ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABILITE (H/F) ACTUA

ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI

ACTUA Epinal recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif Comptabilité H/F

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion du standard téléphonique et gestion du courrier,

• Accueil et orientation des visiteurs.

Vous interviendrez également sur différents supports tels que :

• Administratif et commercial

  • Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des

    pièces et dans le respect des procédures en vigueur,

  • Accompagner et suivre la préparation du chantier : dossiers administratifs de la société, suivi de la sous-traitance,

  • Assurer l'interface entre le responsable commercial et les clients : relances commerciales, identification des opportunités,

    commerciales, prospection, promotion de l'image de l'entreprise.

• Comptable et RH

  • Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : facturation, encaissements, contrôle et saisie des factures,

  • Saisie des éléments de paie et variables : notes de frais, heures, visites médicales, DUE,

  • Accueil des nouveaux embauchés et suivi intérimaires.

Liste de tâches non exhaustives

Travail de journée du lundi au vendredi 8h/12h - 14h/17h

Poste à pourvoir sur de la longue durée

Titulaire d'un niveau BAC/BAC +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une premiere expérience réussie sur poste similaire

Vous maitrisez impérativement l'outil informatique et le pack office

Bon relationnel

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.