ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE F/H ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Secteur :
- Fonction publique
Compétences :
- Comptabilité
Lieux :
- Saint-Étienne (42)
Conditions :
- CDI
- CDI Intérimaire
- Temps Plein
Description du poste
Les missions consistent :
- Gestion comptabilité fournisseur, participe au traitement des pièces de la comptabilité fournisseur sur Affaires (avec traitement et suivi litiges)- Gestion des intérimaires (contrats, dossiers, facturation, registre des intérimaires, lettrage...)
- Gestion du maillage entrant et sortant (entreprises intra groupe)
- Enregistrement des pointages du personnel dans l'outil interne du groupe : salariés et intérimaires
- Interlocuteur du service du personnel pour la gestion des RH : visites médicales, RTT, congés payés, arrêt
- Gestion de la partie administrative des réponses aux Appels d'Offres (constitution des dossiers, production des volets administratifs, participation à la veille des appels d'offres)
- Émission et gestion des commandes liées à l'entretien des locaux (Sécurité, Clim, fournitures bureaux...)
- Réalisation et tenue à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint...
- Organisation des déplacements (Billet de train, Hôtel, Repas...)
- Accueil physique et téléphonique
- A en charge l'arrivée et le départ du courrier
- Cherche à améliorer continuellement le fonctionnement des services généraux (organisation, optimisation des méthodes de réalisation...)
- Remonte les événements (proposition d'amélioration, accidents, non-conformité, sinistres...) ayant eu lieu sur ses affaires, participe à l'analyse de leurs causes et propose des actions pour éviter leur réapparition
- Commandes des véhicules, assurance, carte TOTAL, Télépéage
Description du profil
Les qualités requises pour exercer ce poste sont :
- Maitrise les outils de bureautique informatique
- Possède des notions en Comptabilité / Gestion
- Sait faire preuve de discrétion et de discernement
- Est rigoureus(e) et a le sens de l'organisation (gestion des priorités...)
- Aime travailler en équipe et communiquer
- Est autonome et prend des initiatives
- Est capable de s'adapter au changement
- Adhère aux valeurs du Groupe et de l'entreprise : transparence, responsabilisation et solidarité
Salaire et avantages
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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