Assistant administratif et comptable H/F Proman

Nous recherchons pour un de nos clients un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE au sein d'un bureau d'étaudes/maître d'oeuvre.

Vos missions :

1.
Gestion Administrative :
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Réceptionner et enregistrer les courriers
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Classement et archivage des documents.
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Préparation de documents administratifs (factures, devis, etc.).
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Centraliser les informations lors des procédures juridiques de règlement de litiges
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Etablir les bons d'achat
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Gérer le parc auto et le parc bureautique
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Gérer les consommables et immobilisations
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Effectuer toutes les tâches administratives de l'entreprises selon demande du directeur
2.
Gestion Comptable :
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Saisie des opérations comptables courantes.
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Etablir les factures en respectant les échéances contractuelles
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Recouvrer les créances
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Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE)
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Fournir les pièces comptables à l'expert-comptable
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Etablir le bordereau de paiement des charges et fournisseurs pour l'expert-comptable
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Gérer et classer les pièces administratives et comptables contractuelles des affaires
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Établissement des rapprochements bancaires.
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Suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs.
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faire respecter les obligations contractuelles des fournisseurs
3.
Social :
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Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE) et vérifier les bulletins de payes reçu avant règlement des salaires
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Gérer les congés payés
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Etablir les contrats conformes aux lois en vigueur et en respectant les informations fournies
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Suivre administrativement les formations des collaborateurs (devis, factures, création et suivi des dossiers avec l'organismes ATLAS-AKTO)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences Requises
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Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables).
•
Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
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Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
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Organisation, rigueur et respect des délais.
Qualités Personnelles
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Discrétion et confidentialité.
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Sens du service et relationnel.
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Capacité d'adaptation.
Formation et Expérience
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Formation : Bac+2 en gestion/administration/comptabilité (BTS, DUT, etc.).
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Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.