Assistant comptable et administratif (H/F) - Plais OpenSourcing

Au sein de notre service d'Assistance Dépannage, vous accompagner le Directeur et son Adjoint dans l'ensemble des tâches comptables et administratives.

Vos missions principales seront les suivantes :

Trésorerie :

? Superviser la gestion de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement,

? Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques...), tant en matière d'affectation que de remise en banque,

? Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants.

Comptabilité - Contrôle interne :

? Créer et réceptionner les bons de commande fournisseur (frais généraux),

? Participer aux inventaires,

? Établir les factures relatives aux missions de dépannage, contrôler la fiabilité des éléments du dossier, et clôturer le dossier afin de garantir le paiement des prestations,

? Établir et transmettre les factures en s'assurant de la conformité avec les rapports d'expertises (clients, clients compte, assurances, constructeur, etc.),

? Assurer le recouvrement des créances dites « comptant » et être l'interlocuteur entre le Centre de Gestion Comptable en charge du recouvrement des créances à terme et les services,

? Enregistrer les achats, les ventes, les provisions et les encours des achats de travaux extérieurs,

? Réaliser un suivi des comptes clients et effectue les relances clients,

Gestion administrative :

? Effectuer les classements de dossiers,

? Assurer le suivi du parc de véhicules de dépannage (suivi des révisions, affectations...),

? Gérer les commandes de fournitures,

? Gérer le courrier (envoi du courrier, traitement du courrier reçu)

? Assurer le traitement des contraventions,

? Gérer les notes de frais des dépanneurs (vérification des frais remontés, saisie des notes de frais dans l'outil de gestion).

Sécurité, hygiène et environnement de travail :


Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,
Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.
En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie

Formations recommandées : bac à bac+2 comptabilité, gestion.
Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.
Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.
Aptitudes :
- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.


Si vous vous reconnaissez dans l'offre, n'hésitez plus et postulez!

#RRG2024

Opensourcing recherche pour l'un de ses clients, marque automobile Renault Retail Group, un(e) :

Assistant comptable et administratif (H/F)
Poste à pourvoir en CDI à Plaisir (Yvelines).