Assistant Family Office Administratif et Financier (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans la gestion de fortune et de patrimoine et basé à PARIS 16 (75016), en CDI un Assistant Family Office Administratif et financier (H/F).

Notre client est une entreprise renommée dans son domaine offrant un environnement de travail stimulant et dynamique. Ils sont reconnus pour leur engagement envers l'excellence opérationnelle et leur culture d'entreprise axée sur le développement professionnel et personnel de leurs collaborateurs.

Vous avez notamment pour missions::

· Gestion administrative et financière

- Suivi quotidien de l'administration et des aspects financiers de l'ensemble du patrimoine (biens en France, Panama, etc.).

- Optimisation et contrôle de gestion sur deux continents.

- Coordination de la logistique bancaire (suivi budgétaire, états des comptes tous les 3 mois).

- Gestion des prestataires de services : coordination des interventions (prestataires, maintenance, services divers).

· Coordination de la logistique bancaire et financière

- Gestion des paiements, transfert de fonds entre les comptes en France et au Panama.

- Gestion des budgets et reporting régulier des comptes d'exploitation.

· Support opérationnel aux Family Officers

- Décharge administrative des Family Officers sur les dossiers clients.

- Suivi des aspects administratifs des biens immobiliers et coordination des événements, notamment au Panama.

· Logistique internationale

- Supervision des biens à Nice, Megève, Monaco, et au Panama (de 1 mois à 4 mois au Panama, en fonction des besoins).

- Relations avec les intervenants locaux (prestataires, avocats, experts, etc.).

- Organisation de visites et d'événements, notamment au Panama.

Compétences requises :

- Connaissances financières et administratives (notions de comptabilité, gestion budgétaire, suivi des paiements).

- Coordination et organisation de prestataires de services, gestion d'événements et visites.

- Gestion de projets internationaux (connaissance du droit, finance, et aspect international).

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

- Espagnol et Anglais courant

- Capacité d'adaptation et goût pour les voyages.

Pour ce poste, notre client recherche un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec un diplôme en finance, gestion de patrimoine ou dans un domaine connexe.

Profil recherché :

- Personnalité agile et flexible, capable de s'adapter à un environnement multiculturel et de gérer des projets complexes.

- Personne de confiance, dotée d'un excellent relationnel et d'une grande capacité à comprendre et gérer des situations financières et administratives.

-Mobilité : Déplacements fréquents au démarrage, (Nice, Monaco, Panama, Megève), appartement disponible sur place.

Avantages:

Télétravail

Carte de restauration SWILE

Chèques cadeaux

Chèques Vacances

Le poste est à pourvoir dès que possible