Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) Groupe Zephyr

Le Groupe Zephyr, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l'humain.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe au siège, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère).

Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous serez en appui des services administratifs et financiers sur un large périmètre de missions.

Les conditions :

• CDI à temps plein (35h/semaine)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon profil :28-32 k
• Poste basé au siège à Nantes

Vos missions :

Administration & comptabilité :

• Classement, organisation et archivage des documents du siège (en lien avec le service comptabilité)
• Ouverture quotidienne du courrier et classement associé
• Gestion des baux commerciaux et des assurances du Groupe et suivi de l'entretien de ses locaux
• Etablissement de devis, et factures d'une de nos filiales
• Autres tâches administratives diverses

Gestion des commandes :

• Gestion des tickets Kadéos du siège et des filiales
• Suivi des commandes liées à la flotte téléphonique, aux véhicules et au matériel de bureau (en lien avec la comptabilité)
• Gestion de la flotte téléphonique et véhicule

Suivi administratif & financier :

• Appui à la facturation
• Suivi des encaissements et relances pour le recouvrement d'une de nos filiales

Profil :

De Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent (Bac STMG, Bac Pro AGORA, BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA…).

Une première expérience réussie sur un poste similaire est généralement requise (1 à 3 ans).

Une expérience en environnement multi-tâches ou en PME est un plus.

Les avantages :

• Un environnement agréable sur les quais de Nantes, à proximité de la Gare
• Un CDI (statut employé) basé au siège social de Nantes avec des journées de RTT
• Mutuelle et Prévoyance financées à 100% pour le salarié et ses enfants
• PC, téléphone professionnel
• Tickets CESU financés à 100% par l'employeur
• Tickets restaurant
• Chèques cadeaux et carte cadeau le jour de son anniversaire
• Une organisation hybride avec du télétravail
• Des séminaires et une vie d'entreprise riche !
• Intégration personnalisée et accompagnement à nos méthodes de travail
• Perspectives d'évolution offertes par un réseau en croissance constante
• Formation à la carte tout au long de votre carrière professionnelle
• Accès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme dédiée à l'accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc)

Quel process de recrutement ?

• Contact avec un membre de l'équipe recrutement pour un échange téléphonique (~15min)
• Entretien avec le responsable hiérarchique (~1h)
• Mise en situation (~1h)
• Contrôle de références