Assistant administratif et comptable (H/F) METIER INTERIM & CDI

METIER INTERIM et CDI FONTENAY LE COMTE

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant administratif et comptable (H/F).

Vos missions:
· Assure la gestion administrative et la comptabilité générale de l'activité SAP sous la supervision du
Responsable administratif et comptabilité
· Travail en collaboration constante avec les chargés d'affaires pour les activités de support administratif
· Véhicule une image positive de l'entreprise et conforme à ses valeurs

· Comptabilité SAP :
§ Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, règlements
§ Gérer la comptabilité clients : suivre et enregistrer les règlements, alerter en cas de non-
paiement
§ Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de trésorerie
§ Préparer et déclarer les TVA

· Gestion administrative SAP :
§ Etablir, générer et envoyer les factures clients
§ Etablir et transmettre les attestations fiscales
§ Réaliser les inscriptions « avances immédiates » pour les clients

· Assistanat administratif et commercial :
§ Assurer l'accueil physique et téléphonique
§ Gérer la messagerie électronique et traiter les courriels § Créer les fiches clients sur le logiciel Extrabat
§ Préparer les dossiers et fiches clients pour le 1er rendez-vous en incluant les plans cadastraux
§ Saisir les devis de prestations d'entretiens
§ Préparer les dossiers de présentation des devis avec les plans associés § Organiser les rendez-vous de fin de chantier
§ Assurer les commandes de vêtements de travail et fournitures de bureau

· Maitriser l'outil informatique et bureautique (Pack Office...)
· Savoir utiliser les logiciels SAGE comptabilité, Extrabat
· Avoir des connaissances de bases en comptabilité
· Utiliser les techniques de communication de manière adaptée aux personnes et situations
· Savoir se rendre disponible et collaborer efficacement avec les acteurs internes et externes à l'entreprise
· Savoir faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données et échanges
· Savoir travailler avec rigueur et précision
· Savoir faire preuve d'organisation, d'adaptabilité et de réactivité
· Savoir gérer et prioriser son temps

Métier Intérim et CDI est un réseau de 18 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.