Assistant(e) Administratif(ve) Comptabilité Clients H/F Novelty

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité.

La gestion administrative et stratégique :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable.
- Gérer les appels entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toutes les questions administratives et comptables.
- Traiter et répondre aux emails en lien avec la comptabilité clients.
- Ouvrir et mettre à jour les fiches clients selon les procédures du Groupe.
- Archiver les documents comptables de manière organisée et accessible
- Participer, en collaboration avec la responsable comptable, aux réflexions de gestion et à l'élaboration des plans d'actions.
- Contribuer à la définition de la stratégie de l'organisme par la remontée d'informations pertinentes et l'analyse des données clients.
- Participer au développement et à l'amélioration des systèmes informatiques en collaboration avec sa responsable.
- Proposer des solutions pour optimiser les processus comptables et administratifs.

La gestion des opérations comptables :

- Facturer selon les procédures Groupe et fiscales.
- Relancer les commerciaux sur les commandes et les acomptes non réglés.
- Suivre les échéances de facturation et s'assurer de leur envoi dans les délais impartis.
- Saisir les règlements clients dans le système comptable.
- Préparer les remises de chèques et veiller à leur dépôt en banque.

Formation et expérience :

Une formation BTS Gestion de la PME ou équivalence avec une première expérience en alternance est un atout.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Capacité à maintenir un espace de travail structuré et méthodique.
- Capacité à suivre précisément des dossiers clients et des documents comptables.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer les urgences.
- Capacité à être proactif dans la résolution de problèmes et l'optimisation des processus.
- Capacité à prendre des initiatives pour proposer des améliorations et des solutions innovantes.

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !