Comptable Agence H/F Partenord Habitat

Nous recherchons pour notre Direction de Lille un Gestionnaire Comptable d’Agence F/H en CDI.

 

Vous êtes garant de la comptabilisation des faits économiques de l’agence et du territoire. Vous optimisez la gestion de l’agence notamment par le suivi du compte d’exploitation mensuel et la facturation des charges locatives. Vous assurez la fiabilité des informations économiques nécessaires aux prises de décisions de l’agence, des antennes et des secteurs.

 

Vos missions seront les suivantes :

 

Budget :

 

● Vous préparez les éléments de décision nécessaires à l’établissement du budget concernant les postes de charges

● Vous êtes associé à l’élaboration du budget de l’agence

● Vous assurez le suivi du budget par la réalisation de synthèses + ratios, il a un rôle d’alerte important

● Vous suivez l’évolution de la réalisation du compte d’exploitation de l’agence par rapport aux prévisions établies

La gestion des charges récupérables :

● En fin d’année, vous recalez le montant des acomptes de charges en fonction des coûts constatés et prévisionnels.

● Vous vous assurez régulièrement de la cohérence de l’acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et effectue les recalages nécessaires sous la responsabilité du Directeur d’Agence.

● Vous analysez la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage

● Vous effectuez la saisie des temps de tâches établis par le Responsable Clients

● Vous participez activement à l’observatoire de charges notamment en analysant les situations et en proposant des actions permettant d’optimiser le coût des charges locatives.

● Vous procédez une fois/an à la régularisation des charges

● Vous préparez les contrôles de charge et devez être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.

 

Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes :

 

● Vous réalisez les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer …).

● Vous participez activement à la révision mensuelle des comptes : justification et régularisation des écarts

 

Contrat de maintenance :

 

● En début d’année, il contrôle la cohérence des contrats de maintenance saisis par le service maintenance avec les acomptes de charges avant envoi aux prestataires

● Il a un rôle transversal avec le service maintenance pour tous les changements liés aux contrats (ajout, suppression de patrimoine, modification d’équipements…)

 

Copropriétés :

 

Vous communiquez les informations nécessaires à l’établissement des refacturations des charges pour établir les états de dépenses à la Direction de la Comptabilité pour les copropriétés ayant des charges communes avec les résidences 100 % PH (exemple chauffage collectif).

De formation supérieure en Gestion/Finance (BAC+2 minimum), vous avez une première expérience réussie dans une fonction de même nature.

 

La maitrise d’Excel est un prérequis indispensable pour ce poste (TCD, fonctions…)

Les qualités pour réussir au mieux dans vos missions sont les suivantes :

• Autonome,
• Rigueur,
• Travail en équipe

 

Informations complémentaires :