Assistant administratif et comptable H/F Aquila RH

Aquila RH, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour un de ses clients basé en proximité de Niort, un(e) Assistant(e) administratif et comptable.

Vos missions

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP située à Échiré, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un poste en intérim.

Vos missions :

• Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des clients, gérer les courriers et les emails entrants et sortants, organiser et classer les documents administratifs.
• Support comptable : Saisir les écritures comptables courantes, préparer les documents comptables tels que les déclarations de TVA, suivre les factures clients et fournisseurs, et assurer le rapprochement bancaire.
• Préparation de documents : Préparer divers documents administratifs et comptables nécessaires pour les clôtures mensuelles et annuelles.
• Support aux équipes : Collaborer étroitement avec les équipes internes pour la gestion des dossiers administratifs et comptables, et fournir un support administratif général selon les besoins.

Pré-requis

• Expérience professionnelle : Une première expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat ou comptabilité) est requise, de préférence dans le secteur du BTP ou dans une PME.
• Connaissances en comptabilité : Bonne compréhension des principes comptables de base et expérience dans la saisie et la préparation de documents comptables.
• Formation : Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité, administration, ou une formation équivalente.
• Disponibilité immédiate : Disponible rapidement pour une mission en intérim avec possibilité d'évolution en fonction des besoins de l'entreprise.

Si vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, et motivée par un environnement de travail dynamique, envoyez-nous votre candidature pour rejoindre une équipe engagée et professionnelle.

Profil recherché

Rigueur et organisation : Vous êtes méthodique et organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision.

Bonnes compétences relationnelles : Vous avez un bon relationnel et savez accueillir et orienter les visiteurs et répondre aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme.

Autonomie et proactivité : Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives pour améliorer l'efficacité des processus administratifs et comptables.

Aisance avec les outils informatiques : Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils de comptabilité.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services