Assistant administratif et comptable F/H SYNERGIE

• Missions administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs
- Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et
archivage)
- Utiliser des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point, Outlook, Canva
- Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés et les fiches chantiers
- Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs)

• Missions comptables :
- Contrôler et saisir des pièces achats (bon de commande, bon de livraison, facture, note de
frais)
- Procéder au rapprochement bancaire
- Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs
- Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan

• Missions communications :
- Définir un calendrier des publications sur les différents réseaux de l'entreprise
- Réaliser une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et
tendances du secteur et de la concurrence
- Actualiser régulièrement les différents supports de communication (réseaux sociaux, site
internet, page google...)
- Concevoir un système d'évaluation des retombées de chaque action
- Participer à l'amélioration continue du plan de communication
- Promouvoir l'image de l'entreprise et être force de proposition sur la communication

- Votre capacité à comprendre rapidement les processus et à résoudre les problèmes sera essentielle
- Vous avez une excellente connaissance des logiciels de gestion et des outils collaboratifs
- Vous avez parfaite connaissance des principes comptables et des processus financiers
- Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils d'analyse de trafic



Autonomie et prise d'initiatives

Rigueur et souci du détail

Organisation et gestion des priorités

Dynamisme et motivation

Sens de l'entreprise et esprit d'engagement

Discrétion et respect de la confidentialité

Travail en équipe et collaboration active

Formation et expérience :

Niveau BAC +2/3 : BTS Assistant gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et gestion ou formation équivalente.

Expérience professionnelle : Une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.