Assistant commercial et administratif H/F/X SOVITRAT

Relation client à distance et digitalisation (60 % du temps)

• Gestion de la e-relation client : gestion des réseaux sociaux, animation de sites, publication de contenus à caractère commercial, suivi, modération, gestion de la e-réputation.
• Gestion de la relation client à distance : suivi des dossiers avec les ingénieurs projets, relance des dossiers en cours, analyse des causes de perte de projets.
• Animation de la relation client : participation à des salons, organisation d'opérations commerciales, animation d'espaces commerciaux.

Secrétariat (30 % du temps)

• Frappe et mise en forme de documents techniques et courriers.
• Assurer le standard téléphonique.
• Traitement et classement du courrier reçu.
• Organisation des voyages pour les ingénieurs (réservation d'hôtels et de transports).
• Réservation du transport des colis selon les informations fournies par les agents (taille, poids).
• Travaux divers.

Comptabilité et gestion commerciale (10 % du temps)

• Aide à la saisie de l'ensemble des pièces comptables.
• Aide à la saisie des commandes de matériel réalisées par les agents et enregistrement des factures correspondantes.
• Préparation des bons de livraison.
• Enregistrement des commandes clients et fournisseurs.

Responsabilités

Comptabilité et gestion commerciale (10 % du temps)

• Aide à la saisie de l'ensemble des pièces comptables.
• Aide à la saisie des commandes de matériel réalisées par les agents et enregistrement des factures correspondantes.
• Préparation des bons de livraison.
• Enregistrement des commandes clients et fournisseurs.

Compétence(s) essentielle(s)

bonnes connaissances de l'entreprise, maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation, connaissances en gestion et en statistiques, maîtrise des outils informatiques

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.