Assistant administratif & commercial (H/F) ADSEARCH

Assistant administratif & commercial (H/F) - Intérim 4 mois

En Bref : Assistant administratif & commercial (H/F) - Intérim 4 mois - Villebon s/ Yvette - 28/32k€ke - Assistanat - Accueil - Administratif - Direction

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un Assistant administratif & commercial (H/F) en intérim de 4 mois à Villebon s/ Yvette (91).

Vos missions en tant qu'Assistant administratif & commercial (H/F) :

Rattachée à la Responsable commercial, l'Assistant administratif & commercial (H/F) joue un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre client :

- Gestion administrative des dossiers commerciaux : Assurer le suivi administratif des contrats, devis, bons de commande, et factures, en veillant à leur mise à jour et leur archivage.

- Traitement des commandes : Saisir, suivre et gérer les commandes clients depuis leur réception jusqu'à la livraison, tout en coordonnant avec les services concernés (logistique, production, etc.).

- Accueil client : Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes des clients (informations sur les produits, disponibilités, tarifs), gérer les réclamations et assurer un suivi commercial de qualité.

- Support aux équipes commerciales : Préparer les dossiers clients, organiser les rendez-vous, gérer les agendas des commerciaux et les assister dans la préparation de réunions ou présentations.

- Rédaction et transmission des devis : Élaborer et envoyer des devis en fonction des demandes clients et suivre leur validation.

- Suivi des indicateurs de performance : Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord commerciaux (ventes, objectifs, performance) pour permettre un reporting précis.

- Coordination avec les services internes : Collaborer avec les autres départements (comptabilité, logistique, production) pour assurer le bon déroulement des commandes et le respect des délais.

- Gestion des stocks et réapprovisionnement : Veiller à la disponibilité des produits et informer les équipes commerciales de l'état des stocks ou des délais de réapprovisionnement.

Liste non exhaustive