assistante administrative et commerciale H/F ARTUS INTERIM

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec plus de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. rnrnArtus Intérim Saint-Nazaire recherche un collaborateur H/F. rnrnVos missions seront les suivantes:rnrnRelation et suivi client/fournisseur:rnrn-Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprisern-Enregistrer les messages / transfert d'appelrn-Enregistrer les nouveaux clients/fournisseurs sur ERP rn-Création des dossiers papiers et classements des pièces administratives/archivesrn-Préparation de la facturation client rnrnOrganisation et gestion de l'administratif de l'entreprise:rnrn-Classement papiers et informatiquern-Réaliser le classement de tous les documents papiers/ boîte mailrn-Scanner/Enregistrer les documents sur le réseaurnrnAdministratif:rnrn-Ventiler les BLrn-Mise à jour contact client sur Outlookrn-Mettre en place et suivre l'affichage obligatoirern-Suivre et mettre à jour les fiches camionsrn-Suivre et mettre à jour assurances véhicules / contrôle technique?.rn-Gérer les consommables bureau (cartouche/papiers/stylo?.)rnrnRessources Humaines:rnrn-Créer/compléter les dossiers salariésrn-Traiter les feuilles de pointages pour validation puis envoi à l'expert-comptable pourrnla paiern-Enregistrer les heures sur logiciel internern-Suivre/enregistrer les demandes de congés/arrêts?.rn-Enregistrer les dotations/équipements des salariésrn-Enregistrement des heures et suivi des intérimairesrn-Compléter le registre du personnel (min 1/an)rn-Organiser les formationsrn-Faire les demandes d'accès pour les intérimaires et Salariésrn-Organiser les visites sécurité au BAPErn-Gérer le stock des EPI

Vous êtes issu d'une formation assistante administrative et commerciale. Vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire.rnrnVous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base Word, Excel, Outlook et vous avez une capacité d'adaptation rapide sur les logiciels internes.rnrnVous connaissez le domaine Naval ou industriel.rnrnAvantages Artus : - Acompte de paie à la semaine si besoin - Possibilité CDI intérimaire/ Temps partagé - Montée en compétences via formation - Signature des contrats électroniques - Carte CE - Parrainage - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, CE). Maintenant, c'est à vous de jouer !rnrnN'hésitez plus ! Rejoignez la ARTUS Family !
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