assistante administrative et commerciale H/F ARTUS INTERIM

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec plus de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI.

Artus Intérim Saint-Nazaire recherche un collaborateur H/F.

Vos missions seront les suivantes:

Relation et suivi client/fournisseur:

-Assurer l'accueil téléphonique de l'entreprise
-Enregistrer les messages / transfert d'appel
-Enregistrer les nouveaux clients/fournisseurs sur ERP
-Création des dossiers papiers et classements des pièces administratives/archives
-Préparation de la facturation client

Organisation et gestion de l'administratif de l'entreprise:

-Classement papiers et informatique
-Réaliser le classement de tous les documents papiers/ boîte mail
-Scanner/Enregistrer les documents sur le réseau

Administratif:

-Ventiler les BL
-Mise à jour contact client sur Outlook
-Mettre en place et suivre l'affichage obligatoire
-Suivre et mettre à jour les fiches camions
-Suivre et mettre à jour assurances véhicules / contrôle technique?.
-Gérer les consommables bureau (cartouche/papiers/stylo?.)

Ressources Humaines:

-Créer/compléter les dossiers salariés
-Traiter les feuilles de pointages pour validation puis envoi à l'expert-comptable pour
la paie
-Enregistrer les heures sur logiciel interne
-Suivre/enregistrer les demandes de congés/arrêts?.
-Enregistrer les dotations/équipements des salariés
-Enregistrement des heures et suivi des intérimaires
-Compléter le registre du personnel (min 1/an)
-Organiser les formations
-Faire les demandes d'accès pour les intérimaires et Salariés
-Organiser les visites sécurité au BAPE
-Gérer le stock des EPI

Vous êtes issu d'une formation assistante administrative et commerciale. Vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base Word, Excel, Outlook et vous avez une capacité d'adaptation rapide sur les logiciels internes.

Vous connaissez le domaine Naval ou industriel.

Avantages Artus : - Acompte de paie à la semaine si besoin - Possibilité CDI intérimaire/ Temps partagé - Montée en compétences via formation - Signature des contrats électroniques - Carte CE - Parrainage - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, CE). Maintenant, c'est à vous de jouer !

N'hésitez plus ! Rejoignez la ARTUS Family ! null