Assistant Administratif et commercial h/f ADECCO

Dans le cadre d'un départ à la retraite notre agence Adecco PME Poitiers recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et commercial h/f en CDI.

Vous aurez pour mission la gestion administrative et commerciale de divers dossiers en relation avec l'équipe commerciale : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures…), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers... Vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.

Vous serez amené à :

• gérer les appels téléphoniques,

• accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs…),

• traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise,

• établir des offres, devis, confirmations de commandes, factures clients,

• commandes auprès des fournisseurs et vérification des commandes/bons de livraisons fournisseurs,

• relances clients,

• logistique : recherches et coordinations de transports,

• tenue de stock,

• gestion du suivi et tenue des fiches travail des machines préparées et réparées en atelier, recherche des manuels des machines, établissement des certificats des machines d'occasion,

• calculer les commissions pour les commerciaux,

• gestion des déclarations Export / Import,

• site Internet

Compétences techniques

• Maîtrise de l'anglais oral et écrit

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Maîtrise du logiciel gestion comptabilité EBP,

• La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise,

• La connaissance des processus administratifs et comptables,

• Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires,

• Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs,

• La capacité à travailler en équipe,

• La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement,

• La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

Rémunération pour 151,67 € = 2400 € brut

Temps horaire : 36 h par semaine, la 36^e heure en RTT