ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUPPLAY INTERIM

Nous recherchons pour l'un de nos clients, en pré embauche, 1 ASSISTANT.E ADMINISTRATIF, situé sur PLECHATEL le site n'est pas accessible en transport en commun.

Dans une entreprise familiale, composée du directeur, de 3 chargés d'affaires et de leurs équipes de Technicien de maintenance incendie ; et de l'assistante de direction ;

Vous serez amener à effectuer l'ensemble des taches administratives qui gravite autour de la maintenance incendie :

- Accueil et standard téléphonique

- Etre le relais administratif du siège sur tous les sujets RH quant aux interrogations des salariés permanents

- Saisir les nouveaux contrats de maintenance

- Demande la création des nouveaux clients auprès du siège

- Réceptionne, vérifie et traite les rapports d'intervention

- Relance les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)

- Organise le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures ...)

- Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées

- Assurer le suivi administratif des intérimaires de son agence

- Organise les formations et assurer le reporting de celui ci

Vous êtes polyvalent, dynamique et êtes un "touche à tout" ? Aimez être sur des sujets divers et variés et n'aimez pas la routine ? Ce poste est fait pour vous !


Conditions de travail :
Non accessible en transport en commun
Lundi au Vendredi
39 heures hebdomadaires - Horaires flexibles selon vos attentes
Horaires flexible sur 4 jours, 4jours1/2 ou 5 jours
Présence obligatoire pour 09h00 et 14h00 sur site dans l'amplitude
Salaire démarrant à 1 800EUR brut ; selon profil
Ticket restaurant
Caisse des CP - Pro BTP

Travailler chez SUPPLAY, c'est bénéficier de nombreux avantages :

CSE (à partir de la première heure payée)
Compte Epargne Temps (à partir de la première heure payée)
Signature électronique dès le 1er contrat
Bulletins de salaires dématérialisés
Participation aux bénéfices (à partir de 450h d'ancienneté)
2 cadeaux par an (selon le nombre d'heure d'ancienneté)
FASTT : aide au logement, garde d'enfant, complémentaire santé et bien d'autres avantages !

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.