Assistant administratif et commercial F/H SYNERGIE

Vous êtes ou souhaitez devenir Coordinateur(trice) Programmes H/F au sein de la Direction Executive Education, venez rejoindre notre campus de Paris pour une mission de 2 mois à temps plein.

La mission

*Gestion administrative des formations :
•Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, contrats cadres, conventions…) pour le compte des commerciaux
•Organiser le présentiel et le distanciel
•Elaborer et traiter les documents de suivi
•Déclarer et suivre les heures d'intervention des formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais
•Intégrer les apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l'école
•Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration
•Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales
•Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel
•Gérer les envois sur les lieux de formation

*Gestion financière des actions de formation :
•Elaborer les montages financiers des formations avec les entreprises
•Gestion de la facturation

*Gestion pédagogique des formations :
•Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation...)
•Elaborer les calendriers de formation
•Suivre l'évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l'intervenant, le responsable commercial, le responsable pédagogique et l'entreprise)
•Participer au renouvellement des programmes
•Travailler dans le respect des process qualité

Gestion relations clients :
•Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe)
•Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences)

Vous avez :
•Une excellent relationnel et une fibre commerciale
•Le sens du service
•Une très bonne maitrise des outils bureautiques
•Une très bonne capacité de rédaction
•Un anglais courant

Vous êtes :
•Autonome
•Rigoureux(se)
•Organisé(e)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.