ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Alsace Personnel Intérim

Nous recherchons une Assistante Administrative et Commerciale motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l’ensemble des tâches administratives et commerciales de l’entreprise.

 

Missions :

 

1. Gestion Administrative :

• Traiter les appels téléphoniques
• Traiter le courrier
• Rédiger les courriers destinés aux clients
• Rédiger les devis standards et en assurer le suivi
• Rédiger, enregistrer et suivre les commandes/contrats
• Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents commerciaux et fichiers clients

2. Suivi Comptable :

• Contrôler, éditer et expédier les décomptes d’achat
• Contrôler, éditer et expédier les factures
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord commerciaux
• Veiller aux encours clients

3. Recherche et Veille :

• Rechercher les informations concernant le marché
• Assurer la veille / Appels d’Offres
• Préparer les réponses aux AO marchés publics
• Mettre à jour les mémoires techniques
• Collaborer aux actions et manifestations commerciales
• Participer à des réunions commerciales

4. Qualité et Amélioration Continue :

• Appliquer les procédures QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et veiller à leur application
• Rendre compte de son activité et de tout dysfonctionnement constaté
• Proposer toute amélioration : organisation, administrative

Nous cherchons une personne rigoureuse, organisée, avec un excellent relationnel et un sens aigu du service client. Vous devez être capable de travailler en autonomie tout en faisant preuve d’un esprit d’équipe. Les compétences et connaissances suivantes sont indispensables :

• Compétences requises :

  • Administration commerciale
  • Maîtrise des logiciels bureautiques

   

•  

• Connaissances requises :

  • Pack Office
  • Connaissance des matériels et types de prestations proposées

 

46 Route de l'Hôpital - 67100 STRASBOURG

03.88.23.43.43

 

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