Assistante Administrative et Commerciale Export PARLYM

Nous sommes à la recherche de nos futurs talents dans l'ingénierie pour contribuer à façonner un avenir énergétique sûr et durable.

Si vous êtes prêts à relever le défi, venez explorez de nouveaux horizons en tant qu'Assistante Administrative et Commerciale H/F.

Voici les responsabilités qui vous seront confiées :

Suivi et Gestion des affaires :

• Enregistrer les Appels d'Offres,

• Créer les Affaires,

• Créer les devis simples,

• Valider les encours de facturation sur la bases des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager.

Facturation :

• Réaliser la facturation mensuelle,

• Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés.

Support commercial :

• Piloter la mise à jour des dossiers de compétences à chaque fin de projet

• Assurer la veille commerciale sur les portails clients et/ou marchés publics (EDF, CEA, JOUE…),

• Préparer les dossiers d'agréments fournisseurs,

• Suivre les indices de la profession et suivre les évolutions,

• Préparer les reporting clients (selon périodicité),

• Administrer les Groupements d'entreprises (suivi budgétaire, affaires en cours…)

Ressources Humaines :

• Pré-valider les pointages,

• Vérifier et valider les notes de frais,

• Rédiger les demandes d'ordres de mission,

• Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtel…),

• Préparer les dossiers d'accès sites (sphère du nucléaire, badges d'accès…).

Vous pouvez devenir notre incroyable talent si vous disposez de :

• Un Bac +2/3 assistante commerciale/de direction

• Un bon niveau d'Anglais écrit et oral (échanges réguliers avec des clients en anglais)

• Une expérience significative dans le domaine de l'ingénierie

• Une aisance relationnelle

• Un esprit d'équipe

• Une grande curiosité et du dynamisme

PARLYM, best place to work !

• Une entreprise encourageant la prise d'initiative et la créativité

• Des opportunités de travailler sur des projets variés et stimulants

• L'une des meilleures expertises techniques sur le marché

• Toujours en perpétuelle évolution grâce à la formation de ses collaborateurs

QUI SOMMES NOUS ?

Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques : Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

C'est intégrer une culture d'entreprise visant la performance,
C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel,
C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques,
C'est être acteur et avoir un réel impact sur des enjeux énergétiques et industriels de demain,
C'est concevoir et réaliser des projets d'envergures à forte valeur ajoutée,
C'est aussi ouvrir des possibilités d'évolution professionnelle sans limite géographique.

Parlym recherche son incroyable talent !