Assistant administratif et commercial F/H SYNERGIE

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez chargé(e) de coordonner et d'assurer le support à l'équipe en place pour les activités administratives et para-commerciales. Basé(e) à Lyon, vous serez amené(e) à effectuer quelques déplacements en France pour des foires et des visites clientèles, ainsi qu'occasionnellement en Italie pour des réunions et des foires.

Vos principales missions seront :

- Gestion de la facturation active et passive.
- Supervision du respect des procédures internes, y compris opératives et
IT, et des délais de paiement.
- Mise à jour et gestion du calendrier des échéances clients.
- Rédaction de rapports variés.
- Contrôle et extraction des comptes clients.
- Gestion des échéances fiscales.
- Gestion des notes de frais.
- Relations avec les banques et les consultants.
- Coordination des flux administratifs et ADV entre la France et l'Italie.
- Gestion des approvisionnements et des stocks.
- Envoi d'emailings suite aux lancements de nouveaux produits.
- Support aux National Sales Accounts Manager pour les aspects contractuels et para-commerciaux.

Profil recherché :

Vous justifiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un contexte de support administratif.

Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un contexte para-commercial et/ou commercial interne.

Vous maîtrisez le français (C2) et l'italien (B2 min). La connaissance de l'anglais (A2) est un atout.

Vous êtes précis(e) et avez une grande attention aux détails, surtout pour les aspects administratifs et logistiques.

Vous êtes capable de travailler dans une petite équipe hétérogène et multiculturelle.

Vous maîtrisez les outils technologiques modernes et savez communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit.

Vous savez rapidement comprendre les tâches et situations de manière globale, tout en étant efficace et fiable dans votre travail autonome.

Date de début souhaitée : septembre 2024.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Travailler dans une entreprise prestigieuse et en pleine expansion.
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel.
- Des missions variées et enrichissantes.

Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.