(H/F) Assistant administratif et commercial ABOUTIR EMPLOI

Vous serez amené à :
- gérer les appels téléphoniques,
- accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs...),
- traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise,
- établir des offres, devis, confirmations de commandes, factures clients,
- commandes auprès des fournisseurs et vérification des commandes/bons de livraisons
fournisseurs,
- relances clients,
- logistique : recherches et coordinations de transports,
- tenue de stock,
- gestion du suivi et tenue des fiches travail des machines préparées et réparées en atelier,
recherche des manuels des machines, établissement des certificats des machines d'occasion,
- calculer les commissions pour les commerciaux,
- gestion des déclarations Export / Import,
- site Internet

Compétences techniques
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise du logiciel gestion comptabilité EBP,
- La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise,
- La connaissance des processus administratifs et comptables,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de
l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des
partenaires,
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même
temps sans faire d'erreurs,
- La capacité à travailler en équipe,
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents
interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement,
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses
fonctions.

Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).

Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir