Assistant Commercial et Administratif (H/F) Pi Intérim

Ce poste clé, à mi-temps dans un premier temps offre une réelle opportunité d'évolution vers un temps plein en fonction du développement de votre portefeuille client

Vos missions :

Développer l'activité formation interentreprises - assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.

Développement commercial

• Mettre à jour le planning de formation interentreprise
• Identifier les prospects et les contacter
• Rédiger les propositions commerciales et les relancer

Gestion de l'ensemble de l'aspect administratif et financier des formations

• Editer, rassembler et transmettre les documents pédagogiques et s'assure de la mise à disposition des outils
• Envoyer les programmes de formation, les feuilles d'émargement, les questionnaires, les attestations
• Vérifier la conformité des dossiers
• Gérer les dossiers jusqu'à l'archivage papier et numérique après clôture des sessions
• Vérifier et saisir des attestations de présence et les factures.
• Mettre à jour les plannings PME et GESCOF et en page les rapports des EPI
• Assurer la relation avec les OPCO et suivre les dossiers de prise en charge

Gestion du standard et de l'accueil

• Accueillir
• Réceptionner et identifier les appels
• Analyser la demande, filtrer ou orienter
• Mettre en relation
• Traiter les demandes de renseignements

Gestion des EPI

• Rédiger les propositions commerciales et les relancer
• Vérifier l'adéquation entre le Bon de Livraison et le contenu du colis
• Créer le BDL, procéder à la facturation, à l'envoi et au suivi des colis

Relation fournisseurs

• Vérifier l'adéquation entre l'offre et la facture
• Enregistrer le suivi de factures sous Excel

Les conditions :

• Poste en CDI basé à Domène
• Horaires : mi-temps : 8h30-12h (évolution sur un temps plein)
• Salaire : 2200€ et 2400€

• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative
• Vous avez une appétence certaine au développement commercial
• Maîtrise des outils bureautiques
• Vous avez une capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des dossiers
• Aptitude à réagir rapidement et efficacement face aux imprévus
• Capacité à mener de front des tâches administratives, commerciales et logistiques (gestion des EPI, colis)

Pi Interim, l'agence qui prend soin de ses salariés intérimaires, vous accompagne dans votre vie professionnelle. Experts dans les secteurs de l'industrie et du second-œuvre, nous sommes reconnus grâce à nos valeurs humaines et la connaissance de vos métiers. Certifiés MASE, votre sécurité est notre priorité.

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