Assistant Administratif des Ventes H/F ADECCO

Adecco Montpellier recherche pour l'un de ses clients, basé au centre ville de Montpellier, un Assistant Administratif des Ventes H/F en intérim.

Dans le cadre d'en remplacement, vos missions seront :

• Gestion commerciale - Administration des ventes
  • Assurer les contacts entrants avec les clients et prospects,
  • Collecter, traiter et suivre les commandes,
  • Relancer les clients pour l'obtention des bons de commande et tout ce qui est nécessaire à la facturation et son suivi, suivre leurs dossiers,
  • Effectuer des relances règlements,
  • Créer les comptes clients, vérifier les informations, les actualiser : garantir une mise à jour permanente des données relatives aux clients,
  • Veillez à ce que toutes les demandes/réclamations des clients soient traitées,
  • Gérer les abonnements de renouvellement (contrats, licences,...)
  • Participer à la gestion des documents de prospection,
  • Mettre à jour, classer et archiver des dossiers, fichiers prospects et clients,
  • Assurer un support à l'organisation ou à la participation d'actions de promotion...
• Assistanat Administratif, comptable et RH
  • Collecte de factures fournisseurs et saisie,
  • Rapprochements bancaires,
  • Tâches administratives liées à l'intégration de nouveaux collaborateurs (DPAE, adhésion mutuelle, visites médicales...)
  • Participer à l'organiser d'évènements de cohésion d'équipe...

Ce poste est à pourvoir fin mai-début juin dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-octobre.

Pour assurer cette mission, vous faites preuve :

• de responsabilité
• d'autonomie
• de rigueur,
• d'organisation,
• de sens du service,
• de discrétion

Vous possédez un excellent relationnel

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et vous savez vous adapter rapidement.