Assistant achat H/F Lynx RH

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Achat H/F pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

• Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance

• Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE

• Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Vos missions

Mission 1 : Traiter les achats

• Demandes d'achats :

Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d'un nouveau fournisseur dans l'ERP et les contrôler

Créer les demandes d'achat dans l'ERP à partir des informations communiquées par les Opérationnels, veiller au respect des pièces et conditions requises selon les termes de la politique achats

Suivre les demandes avec rigueur et régularité afin de garantir le respect des délais contractuels

• Réceptions :

Réceptionner les commandes à partir des informations collectées auprès des opérationnels

A l'aide entre autre du reporting , pilotage hebdomadaire des réceptions (sur la base de la date de livraison des commandes : date du mois & + pour commandes ouvertes) + RDV mensuel avec les donneurs d'ordre pour la clôture

Cas particulier des prestations en régie : sur la base du CRA signé fourni par l'opérationnel, s'assurer pour chaque mission en régie de la cohérence de jours saisis et dans les réceptions D365, solliciter l'opérationnel si besoin

Remonter des alertes si besoin

En cas de litige sur les montants facturés, traiter le litige avec l'opérationnel (avec le support des acheteurs si besoin), informer la Comptabilité via l'ERP du motif du litige

• Contrats :

Suivre administrativement les contrats du pôle

Mission 2 : Faire un suivi d'activité

Travailler en collaboration avec les acteurs concernés : acheteurs, comptabilité, contrôle de gestion, juridique, les opérationnels… (au quotidien + via des réunions de pilotage)

Proposer et suivre des reporting pour piloter l'activité

Proposer des axes d'amélioration et des actions préventives visant à réduire les problèmes sur les commandes

Pré-requis

9h00-17h00 du lundi au vendredi - tickets restaurant

Profil recherché

Ø Formation requise : BTS assistant de gestion ou équivalent

Ø Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire

Ø Maîtrise des outils bureautiques Office notamment Excel

Ø Savoir-être requis : Sens du service et du client, Rigueur et organisation, Esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.