Valence Romans Agglo - Assistant Achats (h/f) Valence Romans Agglo

Dans un cadre règlementaire contraint par le Code de la Commande Publique et sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous participez au bon fonctionnement du service achat et prospective ainsi que de l'ensemble de la direction par la réalisation de missions transversales de secrétariat, d'ordre administratif, d'accueil… Vous collaborerez régulièrement avec tous les membres de la direction et principalement avec les acheteurs en étant un rouage indispensable à la mise en œuvre des marchés publics de Fournitures et Services.

Ainsi, vous exercez les activités principales suivantes :

-Participation à la mise en œuvre des marchés publics de Fournitures Courantes et Services dans le cadre d'un service commun regroupant 3 collectivités. Cette mission essentielle au fonctionnement du Service Achat et Prospective s'inscrit dans un contexte organisationnel complexe :

o Rédaction des demandes des pièces justificatives auprès des entreprises, des lettres de rejet des consultations, des avis d'attribution, des notifications et les envois au contrôle de légalité de la Préfecture

o Rédaction des décisions du Maire ou du Président

o Mise en œuvre opérationnelle de la signature électronique

o Gestion des commissions d'appels d'offres

o Tenue des tableaux de suivi achat

o Utilisation de différents logiciels : Profil acheteur AWS, SIS MARCHES, WEBDELIB, Parapheur électronique...

-Suivi des mises en concurrence des autorisations d'occupation du domaine public

-Missions classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier sous ACROPOLIS, plannings de présence et d'absence dans CHRONOTIME, etc

· Techniques bureautiques avérées

· Autonomie, rigueur et organisation de son travail

· Travail en équipe, adaptation et suppléance

· Transmission et partage d'informations

· Discrétion et devoir de réserve

· Ponctualité et assiduité

· Partenariat interservices et externe

Conditions de recrutement :

· Poste à temps complet

· Recrutement statutaire ou par voie de contrat renouvelable, en référence du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C)

· Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

· Participation aux frais de transports et de restauration

· Participation à la couverture mutuelle et prévoyance

· Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles

· Télétravail possible

· Lieu de travail : Valence

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.