Apprenti(e) Assistant(e) Administratif Achats H/F SPIE Facilities

Nous recherchons un assistant administratif/ achat en alternance pour soutenir les activités et contribuer à la gestion efficace des achats.

La personnes sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes achats IDF

Volet administratif :

• Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs/ contrat à mettre à jour dans l'outil
• Support à la gestion de la documentation (contrats, commandes, appels d'offres, etc.).
• Traitement, classement et archivage physique et numérique des dossiers.

Volet reporting :

• Participation à l'élaboration de tableaux de bord
• Préparation de reportings mensuels à présenter en réunion.

Volet achat

• Création et suivi des bons de commande.
• relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
• Coordination avec les équipes acheteurs pour identifier les besoins

Volet Relation fournisseurs communication :

• Prise de contact avec les fournisseurs pour des demandes de devis ou informations complémentaires.
• Suivi des livraisons et relance des fournisseurs en cas de retard
• Appels sortants ( sourcing, évaluation fournisseurs…)

• Connaissance et utilisation des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint) / Organisé(e), rigoureux(se)
• Soft kills : capable de travailler en équipe (important). /Sens de la communication écrit et oral (important aussi)
• Etudiant en BUT GEA ou BTS SAM
• Rythme d'alternance souhaité: 3 semaines / 1 semaine