Assistant d’agence – Gestionnaire des Achats H/F Ortec

LE POSTE

Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise.

Votre mission s'articule autour de 2 grands axes :

• L'assistanat d'agence
  • Tâches administratives courantes (standard, courriers, mails …)
  • Trésorerie/comptabilité : facturation clients, relances …
  • Gestion commerciale : préparation des dossiers d'appels d'offres …
  • Ressources Humaines : gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie …

• La gestion des achats/approvisionnements pour l'agence
  • Gérez les achats de matières en électricité et en CVC, en appliquant les accords cadres nationaux et en optimisant les coûts (négociation des prix),
  • Commandez puis réceptionnez les marchandises ou organisez leur réception sur le chantier,
  • Préparez l'échéance fournisseurs mensuelle en contrôlant les factures reçues,
  • Assurez le suivi de l'outillage individuel et commun, du parc véhicules de l'agence ainsi que l'attribution des vêtements de travail.

LE PROFIL

De formation dans le domaine administratif et/ou logistique/des achats ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire.

Vos principaux atouts ? Organisation, Rigueur et Ténacité.