Assistant Administratif Achats (H/F) Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Au sein d'une association, reconnue entreprise solidaire d'utilité sociale, vous intégrez le service achats, directement rattaché(e) à la responsable.

Vos missions consistent à :

Gestion des litiges factures du service :
- Analyse des causes
- Gestion de la mise en conformité de la commande ou de la facture
- Accompagnement interne et externe par un rappel des procédures
- Partage des informations avec le service comptable

Gestion des commandes indirectes :
- Vérification et saisie des commandes sur les sites fournisseurs
- Suivi des livraisons et de la facturation

Gestion des commandes du siège et du service :
- Gestion des fournitures de bureau, EPI, trousses à pharmacie ...
- Saisie des commandes contractuelles du service achats

Gestion des services généraux :
- Gestion de la plateforme d'assurance
- Suivi des inscriptions des collaborateurs à l'auto collaboration
- Transmission annuelle des assurances aux bailleurs (entretien, carburant ...)
- Suivi de la flotte automobile (entretien, carburant ...)
- Gestion de la plateforme du courrier dématérialisé

Gestion des référentiels du SI achats :
- Mise à jour des documents de vigilance dans la base fournisseurs
- Vérification de la conformité des documents fournisseurs à la création
- Intégration des contrats acha

- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Autonomie
- Goût pour les chiffres
- Organisation
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Savoir s'exprimer
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels bureautiques +++
- Appétence pour les outils de digitalisation

Informations contractuelles :

- CDD jusq'au 31/12/2024
- 30-33KEUR sur 13 mois selon profil
- 35h : alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h)
- Participation frais transports, CSE, Tickets Restaurant, ...

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.