Assistant Acheteur H/F Page Personnel

Vous avez pour missions :

• Assure la formalisation administrative de l'externalisation,
• Applique la stratégie achats mise en place à l'aide du panel fournisseurs,
• Organise un kick-off meeting avec toutes les parties prenantes internes,
• Saisie des informations fournisseurs liées à l'évaluation des risques (RSE, Compliance, IT, financiers…) et s'assure de leur suivi,
• Prend en charge les typologies de contrats de niveaux 1 et 2 en autonomie tels que les contrats HCP/HCO-experts, in-sourcing et les Conditions Générales et Particulières de Commande en-dessous des seuils achats en lien avec le processus Legal Process Rationalisation (LPRA),
• S'assure de la signature des contrats et procède à leur enregistrement dans les systèmes ad hoc,
• Envoie le contrat signé au budget planning officer en charge du projet/structure,
• Aide la structure à assurer le suivi des contrats et à identifier les manquements contractuels des cocontractants,
• Assure un reporting de l'ensemble de ses activités et informe le juridique et les achats sur le niveau de priorisation des contrats,
• S'assure d'avoir une visibilité à moyen terme des besoins de son périmètre et participe aux réunions de Gouvernance ad hoc,
• S'assure que l'ensemble des déclarations de Compliance, RGPD et transparence sont respectées.

35h00.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Bac +2 minimum formation achat ou juridique ou scientifique.

Maîtrise du Pack Office.

Niveau intermédiaire d'anglais écrit et oral.

Appétences d'achats et de négociation.

Notre client spécialisé dans le secteur de la pharmaceutique.

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