Assistant Achat H/F Ortec

Rattaché(e) au Responsable secteur achats industriels, vous avez la charge d'assister les acheteurs et les approvisionneurs dans leurs tâches en lien avec le processus des achats de l'entreprise.

Votre quotidien sera de travailler en équipe avec rigueur, curiosité et énergie.

Rejoignez le service achat basé au sein de notre siège à Aix-en-Provence

A ce titre, en relation quotidienne avec les agences du groupe et les fournisseurs, vos missions s'organisent autour des axes suivants :

- Participation au traitement des commandes et contrats : Prise en compte et analyse des demandes d'achats, orientation de celles-ci vers les acheteurs en charge, saisie de certains bons de commande, participation à la rédaction de contrats, envoi des commandes/contrats, relance, suivi et enregistrement des accusés de réception

· Administration des données fournisseurs : maintien à jour des informations des fiches fournisseurs et contacts, gestion des documents légaux

· Communication interne/externe : Participation au déploiement des contrats cadres, rédaction des supports de communication, organisation d'évènements

· Gestion des plateformes fournisseurs : maintien à jour des bases de données produits/services, des conditions tarifaires et de la base de données utilisateurs, conseil aux agences sur l'utilisation des plateformes et/ou réalisation des commandes selon les cas de figure

· Gestion administrative : Appels téléphoniques, prises de rendez-vous, rédactions de courriers, archivage, suivi des processus de signature, extractions informatiques, mises à jour des tableaux de bord, gestion des agendas…

Vous réussirez sur ce poste :

· En travaillant de manière méthodique et organisé(e),

· En prenant le temps d'écouter et en étant proactif(ve),

· En travaillant en équipe et en étant bon(ne) communicant(e)

· En étant force de proposition.

Vous êtes issue d'une formation Bac +2/3 en gestion des entreprises, gestion administrative et commerciale…. Et vous possédez au moins 6/7 ans d'expériences en tant qu'assistant(e) achat, administrative des ventes…

Mais également une bonne maitrise de l'anglais.

Vous avez également une très bonne connaissance du pack office, excel et power point. De manière générale vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Une familiarité avec les ERP (idéalement IFS) est un plus.

Nous serons ravis de partager avec vous notre passion pour notre métier au service du Groupe ORTEC.

Nous serions ravis de vous rencontrer, et de vous accueillir dans un process de recrutement qui prévoit une présentation de l'équipe et de nos locaux

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.