Assistant administratif & accueil (H/F) ADSEARCH

En Bref : Assistant administratif & accueil (H/F) - CDI - 26 K € - 35H - Toulouse Ouest - BTP

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Pauline, notre experte sur les métiers de l'assistanat, recrute pour une très belle société à Toulouse, un profil d'Assistant administratif & accueil (H/F) dans le cadre dun contrat en CDI.

Sous la supervision du Service RH & ADV, en tant qu'Assistant administratif & accueil (H/F) vous intervenez sur des opérations administratives et sur des missions évolutives en ADV.

Vos missions en qualité d'Assistant administratif & accueil H/F :

Vous êtes en charge des appels téléphoniques entrants

Vous accompagnez, orientez et répondez au mieux à la demande de votre interlocuteur

Vous êtes en charge du filtrage et des messages des appels téléphoniques

Vous êtes garant de l'accueil, du renseignement et de l'orientation du visiteur sur le site

Vous réceptionnez, triez, et enregistrer le courrier

Vous êtes en charge de la rédaction des courriers

Vous procédez au recensement et passez commande des fournitures de bureau

Le poste sera évolutif avec l'intégration de certaines missions en ADV.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation/diplôme en Administratif/Accueil/ADV et vous avez une expérience en BTP / industrie / ADV de 3 ans. Vous avez une très bonne maîtrise et pratique d'Excel (Recherche V) ; ses facteurs seront déterminants pour réussir sur ce poste !

Le processus de recrutement :

Etape 1 : Entretien de sélection avec Pauline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste

Etape 2 : Rencontre avec l'équipe RH

Etape 3 : Rencontre avec le Responsable ADV

Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez directement dans le cœur du processus