Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant accueil (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- Facturation
Lieux :
- Paris 06 (75)
Conditions :
- CDD
- 20 000 € - 25 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Missions principales :
Collaborer à la bonne gestion Administrative de l'association. Gestion administrative et logistique des actions de formation. Assurer l'accueil physique et téléphonique
Activités :
Gestion de l'association :
Accueil physique et téléphonique de la structure
Préparation et organisation administrative et logistique des instances internes
Suivi des factures fournisseurs de l'institut
Collaborer à la bonne gestion Administrative de l'association (courrier, fournitures...)
Classement et optimisation du classement
Gestion du personnel (Déclaration, relation mutuelle...)
Apprentissage :
Gestion des demandes d'aides au permis des apprentis
Appui des gestionnaires de formation Apprentissage (contrôle de pièces, assiduité...)
Saisie des informations dans le système d'information
Formation professionnelle continue :
Organisation administrative et logistique des sessions de formation (Réservation, Emargement, accueil, logistique...)
Saisie des informations dans le système de gestion (Offre, attestation...)
Collaborer à la bonne gestion Administrative de l'association. Gestion administrative et logistique des actions de formation. Assurer l'accueil physique et téléphonique
Activités :
Gestion de l'association :
Accueil physique et téléphonique de la structure
Préparation et organisation administrative et logistique des instances internes
Suivi des factures fournisseurs de l'institut
Collaborer à la bonne gestion Administrative de l'association (courrier, fournitures...)
Classement et optimisation du classement
Gestion du personnel (Déclaration, relation mutuelle...)
Apprentissage :
Gestion des demandes d'aides au permis des apprentis
Appui des gestionnaires de formation Apprentissage (contrôle de pièces, assiduité...)
Saisie des informations dans le système d'information
Formation professionnelle continue :
Organisation administrative et logistique des sessions de formation (Réservation, Emargement, accueil, logistique...)
Saisie des informations dans le système de gestion (Offre, attestation...)
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Bac + 2 ou 3 ans d'expérience
Connaître le fonctionnement d'un organisme de formation
Connaître les principes de base de facturation
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, ...)
Savoir chercher l'information et la mettre en application
Etre rigoureux et méthodique
Connaître le fonctionnement d'un organisme de formation
Connaître les principes de base de facturation
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, ...)
Savoir chercher l'information et la mettre en application
Etre rigoureux et méthodique
Salaire et avantages
TICKETS RESTAU
L'entreprise : Domino RH
AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client, Organisme de formation, situé à Paris75006, 1 Assistant Administratif d'Accueil ayant déjà travaillé dans la formation H/F pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
Référence : Assistant adm. formation H/F 22630257