Assistant(e) administrative/accueil (H/F) WELLJOB
Mouans-Sartoux (06)Intérim
12 € - 13 €
Il y a 3 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant accueil (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Excel
Lieux :
- Mouans-Sartoux (06)
Conditions :
- Intérim
- 12 € - 13 €
- Temps Plein
Description du poste
Votre agence Welljob de Grasse recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administrative/accueil.
Vos missions sont les suivantes :
- Gère le standard téléphonique : interdiction de couper la sonnerie du téléphone, obligation de prévenir les personnes à qui le standard est transféré
- Assure l accueil des visiteurs :
o Ouverture de la porte et du portail
o Signature du registre des visites
o Fourniture des EPI (équipement de protection individuelle) si nécessaire
- Gère l affranchissement :
o L envoi du courrier
o L envoi des échantillons (classés dangereux selon CLP ou non)
o Les courriers express
o L envoi de produits finis non classés dangereux selon CLP à la demande des ADV
- Exécute des tâches administratives diverses
- Choisit les transporteurs de messagerie dans la liste des transporteurs validés par la direction
- Etablit un rapport sur les volumes d envois mensuels
- Contrôle les factures des transporteurs
- Contrôle le planning de réservation de la salle de réunion
Mission d intérim puis CDI
Profil : La personne doit être organisée, appliquée et réactive
Connaissances indispensables :
- Compétences en bureautique et informatique (Word, Excel)
- Compétences en transport
- Langues étrangères Anglais et deuxième langue
Formation : BAC+2 minimum type BTS assistante trilingue
Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans la fonction similaire
Horaires : Travail en journée du lundi au vendredi (horaires variables)
1900e/ brut selon profil
Vos missions sont les suivantes :
- Gère le standard téléphonique : interdiction de couper la sonnerie du téléphone, obligation de prévenir les personnes à qui le standard est transféré
- Assure l accueil des visiteurs :
o Ouverture de la porte et du portail
o Signature du registre des visites
o Fourniture des EPI (équipement de protection individuelle) si nécessaire
- Gère l affranchissement :
o L envoi du courrier
o L envoi des échantillons (classés dangereux selon CLP ou non)
o Les courriers express
o L envoi de produits finis non classés dangereux selon CLP à la demande des ADV
- Exécute des tâches administratives diverses
- Choisit les transporteurs de messagerie dans la liste des transporteurs validés par la direction
- Etablit un rapport sur les volumes d envois mensuels
- Contrôle les factures des transporteurs
- Contrôle le planning de réservation de la salle de réunion
Mission d intérim puis CDI
Profil : La personne doit être organisée, appliquée et réactive
Connaissances indispensables :
- Compétences en bureautique et informatique (Word, Excel)
- Compétences en transport
- Langues étrangères Anglais et deuxième langue
Formation : BAC+2 minimum type BTS assistante trilingue
Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans la fonction similaire
Horaires : Travail en journée du lundi au vendredi (horaires variables)
1900e/ brut selon profil
Date de début : 22/09/2024
L'entreprise : WELLJOB
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:- une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés)- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.- un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Référence : 20240916-378588