Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant accueil (H/F)
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Marseille (13)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son siège situé à Marseille, un :
Assistant accueil F/H en CDI à Marseille
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège
- Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l'assistante de direction dans le cadre de la constitution de différents dossiers, tenue de tableaux de bord, mailing)
- Assurer la gestion du courrier (tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, etc.), gestion des pochettes courrier, envoi et suivi des colis
- Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et gestion des stocks du siège
- Soutien logistique dans le cadre de l'organisation de réunions ou de formations (réservation, installation des salles, etc.)
Description du profil
Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une expérience similaire.
Informatique : maîtrise du pack office, très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale.
Qualités recherchées : discrétion, organisation, rigueur administrative, autonomie, aisance relationnelle notamment téléphonique et physique, esprit d'équipe, bonnes capacités rédactionnelles.
Référence : 125573