Assistant d'accueil et administratif f/h St Malo Agglomération

Rejoignez notre équipe joyeuse équipe !

Nous recherchons une personne souriante et accueillante pour être le premier point de contact de notre collectivité. Vous serez responsable de :

1. Accueil du public : Vous serez le visage de notre entreprise, accueillant les visiteurs, clients et fournisseurs avec le sourire. Vous prendrez note des messages et gérerez les rendez-vous.

2. Gestion du courrier : Vous serez notre super-héros du courrier ! Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier physique, ainsi que la gestion des e-mails, seront votre domaine.

3. Tâches administratives : Vous serez le gardien de nos archives et préparerez les documents avec soin et précision.

4. Réponse au standard téléphonique : Vous serez notre voix, gérant les appels entrants avec professionnalisme. Vous pourrez également être amené à gérer l'agenda et les réunions.

Et ce n'est pas tout ! Vous aurez l'opportunité de découvrir notre beau territoire, car ce poste implique des déplacements sur les 18 communes de la région (permis b obligatoire).

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous serions ravis de vous rencontrer !

CDD de 2 mois à partir du 1er juillet 2024

Accueil : Capacité à accueillir les visiteurs,

Doit faire preuve d'une grande organisation et d'une attention aux détails.

Expérience dans la gestion d'un standard téléphonique, capable de répondre aux appels de manière efficace et professionnelle.

Le candidat idéal doit être professionnel, organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous pensez correspondre à ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Saint-Malo Agglomération regroupe 18 communes et comporte plus de 80 000 habitants.

A l'issue d'un travail collaboratif et d'une très large concertation, le conseil communautaire a adopté, le 18 novembre 2021, son Projet de Territoire qui porte haut les valeurs d'ambition, d'innovation, de solidarité, de proximité et de bien-vivre ensemble. Avec ce projet, ensemble, nous déployons des actions structurantes qui ont pour objectif d'assurer le développement de nos communes et d'offrir des services publics de qualité répondant aux besoins de nos habitants et de l'ensemble des acteurs locaux.