Assistant accueil et administration H/F Proman

L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration.

Accueil :

• accueil visiteurs
• accueil téléphonique
• dispatch colis
• tri de courrier
• supertripper
  
  • ajout collaborateur
  • réservations trains
  • réservations hotels
  • réservations avions
  • modifications/annulations billets
  • souscription cartes liberté
• réservations taxis
• négociation contrats hôtel
• réservation traiteur + aide mise en place
• aide pour organisation soirée entreprise
• commandes fournitures de bureau
• commandes de tampons
• commandes de cartes de visite
• commandes fleurs pour naissances/décès
• distribution sacs personnem/dotations trimestrielles
• SAV machine à café
• autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, canmmances CB...
• créations fournisseurs (hotels/traiteurs)
• BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO
• aide compta pour dispatch des factures
• redirection courrier annuel.

26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Connaissances professionnelles :

• Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
• Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance.
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Bon niveau d'anglais

• Excellent relationnel avec un vrai sens du service
• Dynamique, polyvalent(e), autonome,
• Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français, concis(e) et clair(e) - dans l'expression écrite et orale
• Rigoureux, précis, clair, doté d'un très bon esprit d'analyse et de synthèse
• Confidentialité et discrétion
• Orienté(e) solution, apporteur(se) de solutions pratiques et concrètes
• Bonne présentation

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.