Assistant Accueil et Administration (F/H) ADEQUAT

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H)

Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.

Vos missions :

Gestion de l'accueil et du courrier

• Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site
• Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité
• Réception appels téléphoniques, filtrer les appels
• Réservation de coursier, taxis, autres prestataires
• Réception et tri, distribution des différents colis, courriers, revues
• Affranchissement courrier et colis et expédition

Secrétariat de Direction :

• Organiser les déplacements et rendez-vous des directeurs ou de membres de l'équipe ;
• Effectuer des achats d'appoint pouvant nécessiter des petits déplacements ;
• Coordonner l'activité des équipes, être le point de contact des autres sites physiques de la société (siège social, boutique) ;

Gestion administrative :

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ) ;
• Classer et archiver les enregistrements, courriers et autres documents.
• Etablir et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; (fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes etc )
• Gérer et actualiser des tableaux de bord lié à son périmètre (suivi des prestataires, stock de fournitures etc )

Durée, horaires & lieu d'intervention :

- Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun

- Horaires d'après-midi : 13h10/18h30

- Mission de 1 mois renouvelable

--> Adéquat, simplement pour vous.