Assistant maîtrise d'ouvrage ICF Habitat

Le poste est rattaché à ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 18 000 logements répartis sur les régions Hauts-de-France et Grand-Est avec 200 collaborateurs environ. Il est affecté à la Direction Territoriale Flandres-Hainaut et basé à Lille.

Rattaché au responsable patrimoine vous êtes l'interface entre les interlocuteurs internes et externes de l'agence.

Vous rédigez, mettez en forme et envoyez les courriers, notes, relatives aux activités du service sur indications verbales ou écrites des différents techniciens et responsable du pôle patrimoine. Vous saisissez les bons de commande en coordination avec les techniciens et les diffusez aux entreprises prestataires, au service comptabilité et à l'agence.

Vous assurez les relances de rendez-vous des locataires, les mises en demeure dans le cadre des accès logements pour la maintenance équipements des exploitants (Chauffage, VMC, Gaz, etc).

Vous avez la charge de la saisie administrative, le suivi, les relances et la communication entre les différents intervenants experts, assureurs et locataires (D.O).

Vous vous assurez de la constitution et du suivi des dossiers de fin de chantier ainsi que du suivi des GPA, ainsi que l'élaboration des déclarations préalables aux travaux.
Vous allez être amené à gérer la diffusion et les réponses aux réclamations afférentes au service en coordination avec les différents interlocuteurs.

Vous assurez la création d'avenants aux contrats de maintenance et abonnements concessionnaires.
Vous assistez au classement ainsi qu'au plan d'archivage des différentes opérations en cours et terminées.

Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler en collaboration avec une autre agence de la Direction Territoriale, vous permettant d'assumer des missions transversales passionnantes.
Vous pourrez développer vos compétences et acquérir une expérience diversifiée dans un environnement de travail stimulant et dynamique. Ne manquez pas cette chance de booster votre carrière !

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Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Titulaire d'un BAC+2 ou expérience équivalente, vous connaissez les activités et les missions d'un pôle patrimoine afin de pouvoir assister les différents interlocuteurs.

Votre sens du service, votre relationnel ainsi que votre ouverture d'esprit son un atout pour ce poste. Pro-actif vous savez prendre des initiatives.

Votre esprit d'équipe et votre sens de coopération font de vous la personne idéale avec qui travailler.

Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en logeant près de 210 000 personnes. Présent à l'échelle nationale, en particulier dans les grands centres urbains, le Groupe œuvre à la réalisation des politiques logement de l'État, des collectivités territoriales et de SNCF, son actionnaire.

S'engageant à travers une politique de développement durable ambitieuse, tous les programmes de construction et de réhabilitation concilient performance énergétique et confort du cadre de vie. À la qualité du patrimoine, s'ajoute une exigence de qualité de service rendu. Les 1 539 femmes et hommes qui composent les équipes d'ICF Habitat y travaillent au quotidien. Le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.