Assistante Maîtrise d'Oeuvre H/F Working Success

Vos missions administratives générales seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique,
• Traitement et enregistrement du courrier,
• Traitement, enregistrement et mise en paiement des factures fournisseurs,
• Traitement, enregistrement, diffusion et classements des mails entrants et sortants ainsi que les pièces jointes,
• Suivi complet en partenariat avec les responsables de l'administratif :
  - Enregistrement des Contrats de maîtrise d'œuvre, avenant, proposition d'honoraire,
  - Réalisation de la facturation
  - Relance de la facturation
  - Suivi et traitement de toutes demandes administratives (fournitures bureaux, garage, note de frais, congés etc.. )
  - Mise en paiement des factures fournisseurs
  - Suivi et envoi du calendrier de présence mensuellement au comptable
• Préparation et mise à jour des références chantier et plaquettes de présentation.

Missions liées à la Maîtrise d'Œuvre :

• Création et enregistrement des nouvelles affaires + création d'une pochette de travail si besoin,
• Enregistrement de toutes les données d'entrée,
• Consultation bureaux de contrôle et SPS, Géomètre pour les études de sols,
• Traitement, enregistrement, envoi des consultations et suivi des retours DT Concessionnaires pour chaque projet,
• Préparation des pièces générales,
• Envoi des dossiers de consultation aux entreprises,
• Réception des offres et analyse via ACT,
• Vérification des pièces administratives des entreprises retenues,
• Réalisation des dossiers marchés entreprises (AE, OS, PLANNING etc….),
• Enregistrement des CR dans le dossier afférent,
• Traitement des situations d'avancement travaux pour validation puis envoi à MOA pour règlement puis entreprises pour preuve
• Tenue à jour de l'ensemble des tableaux de bords
• Réalisation des PV OPR, réception, levée des réserves, suivi des retours et relances,

Expérience en bureau de Maîtrise d'œuvre, ou entreprise secteur appels d'offres,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),

Maîtrise du logiciel BIM Office ou ERP MOE est un plus.

Le cabinet de recrutement WORKING SUCCESS est né d'un constat : l'importance de l'homme pour la réussite de l'entreprise.

Partenaire privilégié de nos clients, nous les accompagnons dans leurs recherches les plus pointues. Nous sommes aussi les acteurs de l'évolution de nos candidats et de la prise en compte de leurs aspirations.

L'équipe WORKING SUCCESS est composée de professionnels passionnés et aguerris qui sauront accompagner les ambitions des candidats comme le développement de nos clients. Le lien entre un profil et une entreprise est notre fil rouge et notre parfaite connaissance du marché ainsi que de ses spécificités font de nous un acteur incontournable de vos réussites.