Assistance à maitrise d'ouvrage - assistance à gestion de projet Ortec

Som LIGERON recherche pour le compte de notre client, vous interviendrez sur une prestation d'assistance à maîtrise d'ouvrage afin de renforcer le pilotage du projet dans le cadre d'un projet d'envergure nationale de stockage de déchet radioactif.

L'objectif de la prestation est d'apporter un support en termes de pilotage de projet, d'outils et de reporting pour les différents projets mentionnés ci-dessous :

• Instruction du dossier de décret d'autorisation de création

• Élaboration et instruction des dossiers réglementaires conventionnels

• Préparation, réalisation et suivi des Travaux Préparatoires

• Support à l'animation du processus de maitrise des risques et opportunités

Ci dessous le détails de chaque mission :

1 - Instruction du dossier de décret d'autorisation de création

1.1 mise à jour de la planification détaillée de la phase de consultations réglementaires

• Participer aux réunions d'échanges avec les interlocuteurs du projet,

•Rédiger les comptes-rendus associés ;

• Mettre à jour le planning détaillé et le planning directeur et la note d'hypothèses associée.

1.2 suivi du planning et alimentation du planning directeur pour les activités suivies

• Suivi et l'actualisation des données de planification et de pilotage

• Interview régulière des différents acteurs du projet afin d'enregistrer l'avancement des activités;

• Identification des écarts par rapport à la référence et analyse des causes et des conséquences ;

• Planification des actions correctives ou préventives pour réduire les écarts ;

• Mise à jour des reportings / indicateurs de suivi de l'avancement ;

1.3 Appui au pilotage des études d'adaptabilité

2 - Élaboration et instruction des dossiers réglementaires conventionnels

• Consolider les outils de pilotage (suivi des actions, des décisions, du planning, des jalons, de l'avancement des livrables, suivi de configuration, …) ;

• Participer aux instances de pilotage et au suivi des interfaces du projet

• S'approprier le planning existant et si besoin l'adapter, le mettre à jour ;

• Préparer les comités de pilotage hebdomadaires et établir les CR de ces réunions ;

• Contribuer au suivi des actions en découlant ;

• Suivre l'avancement des activités de l'instruction

• Préparer et mettre à jour le suivi de l'avancement de l'instruction, produire les indicateurs d'avancement et les analyser pour le reporting auprès de l'équipe de pilotage des dossiers réglementaires

3 - Appui au pilotage des Travaux préparatoires

• Préciser et optimiser le planning des Travaux préparatoires et en suivre l'avancement mensuel.

• Maintenir et améliorer les outils de suivi des actions, de suivi des données d'entrée et de suivi des engagements auprès des parties prenantes, les mettre à jour avec les différents acteurs du projet et les faire évoluer au besoin ;

• Participer aux réunions de pilotage du projet hebdomadaires et établir leurs relevés de décision ;

• Elaborer et améliorer le tableau de bord du projet afin d'appuyer le pilotage de projet du lot ;

4- Support à l'animation du processus de maitrise des risques et opportunités

• Identification des R&O

• Quantification et la hiérarchisation des R&O,

• Traitement des R&O

• Suivi et l'actualisation en continu de la démarche et de ses résultats

Vous êtes diplômé(e) d'un bac +5 et issu(e) d'une école d'ingénieurs.

Connaissances requises :

• Expérience en gestion de projet (3 à 5 ans)

• Bonne capacité d'écoute et rédactionnelle

• Prise d'initiative et proactivité

• Aisance à l'oral et capacité à résoudre des problèmes divers et variés

• Capacité d'adaptation et d'intégration dans un environnement complexe (intégrant des nouvelles technologies- gestion de plusieurs sujets en parallèle - des contraintes fortes sur les conditions de réalisations ).
  
  Notre processus de recrutement :
  
  - Préqualification de 15/20 minutes avec Morgane, chargée de recrutement de l'agence.
  - Entretien via Teams ou en physique avec le Responsable secteur
  - Retour rapide sur la suite du processus
  - Un dernier entretien client peux être demandé en fonction du poste.

Nos avantages :

Au sein d'ORTEC SOM agence LIGERON, vous trouverez une équipe solidaire manager par une direction accessible, disponible et investit.

Notre but, vous accompagner grâce à notre centre de formation interne accessible à tous !

Nous rejoindre, c'est bénéficier d'une évolution de carrière garantie, mais aussi d'avoir la possibilité de bénéficier de mobilité interne sur tout le territoire français ou à l'international.

Nos avantages au quotidien :

- Tickets restaurants

- Prime vacances

- Evènement d'agence

- RTT

- Indemnités de déplacement

- Cooptation rémunérée

- Intéressement et participation

#LI-MB3

#SOM

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.