Archiviste (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour une maison de luxe, un Archiviste / Documentaliste (H/F) avec une expérience dans l'univers de la mode ou du luxe.

Vos missions seront les suivantes :

1) Gestion sortie d'archives physiques

• Répondre aux demandes de prêts d'archives des différents départements : Collections récentes, vintages…
• Suivi des mouvements via le logiciel Ajaris pour les vintages
• Suivi des sorties des collections récentes avec le logiciel Lauchmetrics
• Assurer le contact avec les prestataires et les différents départements
• Vérification de l'état des pièces à leur retour
• Gérer le transport aller/retour des archives vintages

2) Aide à la gestion administrative de l'acquisition des pièces vintages

• Suivi des bordereaux acheteurs auprès des Maison de Ventes
• Intermédiaire avec la comptabilité : Création des fournisseurs non existants / des bordereaux à la comptabilité / Suivi paiement et transport
• Envoyer les pièces à faire nettoyer après acquisition

3) Récolement/Reconditionnement de documents d'archives

• Reconditionnement de 1825 croquis dans pochettes et classeurs d'archives
• Récolement et reconditionnement pour envoi en numérisation de visuels de chaussures des années 1990

4) Archives Marolleau

• Gestion campagne d'étiquetage des boîtes et housses de conservation des Archives Collection

Expérience obligatoire de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, au sein d'une entreprise de mode, de luxe ou dans un environnement créatif.

Formation en Archivistique, Sciences de l'Information, ou domaine similaire (Bac +3 minimum).

Maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels d'archivage (type GED, bases de données, etc.).

Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le classement et la gestion de documents.

Bonne connaissance des normes et bonnes pratiques en matière d'archivage et de gestion de l'information.

Sens aigu du détail et capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif au sein d'une équipe.