Approvisionneur H/F Lynx RH

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour son client Air liquide Advanced Technologies, un 'Approvisionneur' H/F, en contrat d'intérim, longue durée.

Vos missions

Voici les missions :

Responsabilités

1. Traitement des demandes :

❖Analyser les propositions d'achats générées par MD365, regrouper les besoins pour optimiser le nombre de commandes ;

❖Accuser réception de la demande d'achat et informer les demandeurs des délais ;

❖Transformer ces besoins en commandes d'achats en conformité avec les éventuels Accords-Cadres ou Contrats négociés par le Category Manager ou l'Acheteur Projet.

2. Gestion des commandes jusqu'à la facturation :

❖Traiter les commandes liées à son portefeuille ;

❖Vérifier la validité des coûts d'achats et des délais - si besoin, consulter les fournisseurs (en délégation de l'acheteur) ;

❖Créer la commande dans MD365 en renseignant des données cohérentes ;

❖Vérifier et transmettre les documents techniques de la commande ;

❖Envoyer la commande aux fournisseurs ;

❖Déclencher l'expédition des matériels vers le sous-traitant (si applicable) ;

❖Suivre proactivement les commandes pour obtenir les confirmations des fournisseurs (Accusé de Réception) ;

❖Identifier et traiter les commandes en retard avec le fournisseur pour déterminer la cause du retard et imposer une livraison rapide ;

❖Informer les demandeurs du statut de la commande et de la date de livraison prévue ;

❖Mettre à jour les données dans MD365 (dates) ;

❖Gérer les commandes jusqu'à la facturation ;

❖Traiter les litiges de réception et problèmes de facturation de son périmètre.

3. Assurer les approvisionnements en fournitures, sous-traitance, et/ou service des projets et de la production :

❖Participer activement aux instances de synchronisation avec la Fabrication et la Planification (rituels PdP et AIC) ;

❖Communiquer les informations de planning fournisseurs, de manière à mettre à jour et optimiser l'adéquation charge / capacités (fournisseurs ;

❖Organiser et piloter les points périodiques de suivi d'avancement fournisseurs avec les acheteurs concernés ;

❖Négocier au cas par cas certains paramètres de la commande : délai, emballage, transport, remise de prix ponctuelle sur volume ;

❖Traiter les éventuels avenants de commande ainsi que les accusés de réception ;

❖Recaler les priorités et dates de livraisons des fournisseurs en fonction des besoins en mettant à jour MD365 et en informant l'acheteur et le planificateur ;

❖Organiser et exécuter la relance préventive et curative des commandes (AR, suivi, relance), en coordination avec les Responsables Qualité Fournisseurs et l'Acheteur ;

❖Assurer la gestion des litiges avec les fournisseurs sur son périmètre, en collaboration avec l'Acheteur pour les gros litiges, de façon à contribuer au bon déroulement des projets et de la production ;

❖Contribuer à débloquer les situations problématiques en coordination avec le magasin, le service contrôle, la comptabilité fournisseurs: documents manquants, réceptions en attente, factures manquantes, écarts de montants, litiges sur factures ou commandes…

❖Contribuer à la gestion des non-conformités en coordination avec les Acheteurs et les Responsables Inspection Fournisseurs ;

❖Informer les Acheteurs en cas de problèmes de livraison et de litiges avec les fournisseurs.

4. Gestion des achats ponctuels à faible valeur :

❖Exécuter le processus d'achat ponctuel conformément aux directives définies, aux stratégies et aux instructions données par les Category managers et/ou acheteurs projets notamment dans le cas d'achats sur catalogue.

5. Amélioration continue :

❖Analyser régulièrement l'activité et fournir un retour quantitatif et qualitatif aux Acheteurs ;

❖Identifier sur les achats récurrents, les opportunités de standardisation, d'automatisation ou de contractualisation ;

❖Être garant des indicateurs concernant l'approvisionnement comme les accusés de réception, litiges réception, litiges factures, l'OTD…

❖Contribuer à l'amélioration du processus de génération des commandes en lien avec MD365.

Profil recherché

Profil rigoureux et organisé

possibilité de gérer des achats en autonomie (type classe C)

suivi expédition (appro) pour dispo pièces en production majeur => expérience requise

Autonomie

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.