Appariteur h/f CY CERGY PARIS UNIVERSITE

L'appariteur assure prioritairement la logistique au service de la mission d'enseignement afin d'assurer un service de proximité optimal.

- Vérification régulière des locaux d'enseignement et du matériel pédagogique :

• Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel.

• L'existence de fournitures.

• L'état général des salles (ménage, éclairage, chauffage…).

• Le nombre de tables et de chaises afin qu'il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles.

- Assistance aux enseignants dans les locaux d'enseignement :

• Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours.

• Assistance au démarrage des matériels selon des procédures pré-établies.

• Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants.

- Accueil des usagers et permanence :

• Présence systématique de l'appariteur dans son bureau sur certains créneaux horaires pour notamment accueil des usagers, distribution de supports de cours, de matériels, gestion des pannes.

- Entretien, maintenance du matériel dédié à l'enseignement (matériels informatique, audiovisuel…)

• Gestion et entretien courant du matériel dédié à l'enseignement.

• Maintenance du 1er niveau du matériel dédié à l'enseignement.

- Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées :

• Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d'intervention DPI, DISI etc…).

• Information systématique du Responsable administratif des dysfonctionnements constatés dans les locaux.

- Gestion du courrier et de la reprographie :

• Gestion du courrier de la structure dans laquelle il est recruté (dépôt et récupération du courrier).

• En fonction des besoins du service, gestion de la reprographie des supports de cours et des sujets d'examens conformément aux procédures mises en place.

• Gestion des photocopies, des mises sous pli, du publipostage.

• Participation à la gestion des mopieurs.

- Logistique

• Veille au bon entretien des salles de cours et des espaces communs.

• Préparation et gestion de la logistique des examens.

• Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques).

• Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle.

• En fonction des besoins du service, peut être amené à assurer la gestion des clés et l'accès aux salles (dépannage de 1er niveau de l'accès aux salles d'enseignement (serrures rubis), l'inventaire et le suivi de l'inventaire des matériels et logiciels informatiques, l'affichage, la manutention, les rangements divers (archives, placards), magasinage.

CONNAISSANCES (Savoirs) :

• Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique).

• Connaissance des métiers et technique de la logistique.

• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité.

• Connaissance de l'outil informatique (utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet).

• Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques.

• Connaitre les opérations de maintenance du 1er niveau.

• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail.

• Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques.

• Suivre et gérer des stocks.

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

• Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.

• Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe.

• Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique (détachement)

• CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.

• Basé sur Pontoise

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.

• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

• Politique active de formation du personne.

• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie C.

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.