Assistant administratif insertion (H/F) Actual

Dans le cadre de nos marchés dédiés à l'accompagnement des demandeurs d'emploi, nous recherchons un/e assistant/e de marché sur la ville de Quetigny qui viendra en soutien administratif de nos équipes de Bourgogne.

Poste clef pour le bon déroulement des prestations, vous collaborez avec le responsable territoriale, le responsable de marché et le manager de proximité.

Vous serez l'interlocuteur/trice locale principal pour le suivi administratif des prestations au quotidien.


Missions
Accueil du public (stagiaires/ bénéficiaires/ partenaires)
Travaux rédactionnels (courriers, comptes rendus de réunions) et de mise en forme de documents avant diffusion ou envoi
Constitution, suivi et contrôle des dossiers des bénéficiaires
Enregistrement, suivi et contrôle de données sur des logiciels de gestion et plateformes collaboratives
Suivi administratif des prestations
Transmission des informations et mise en relation avec les conseillers ou les interlocuteurs
Suivi des tableaux de bord permettant le reporting d'activité en conformité avec le cahier des charges imposé
Participer à la résolution des questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'activité

Profil
-Bon niveau de rédaction écrite
-Aisance relationnelle
-Maitriser les techniques de communication
-Sens de la diplomatie
-Organisé/e, synthétique et rigoureux/se
-Bonne maitrise des outils bureautiques et des technologies de communication
-Vous avez une bonne connaissance de l'insertion professionnelle et/ou des formations

Condition de poste
Type de contrat : CDD de 6 mois
Rémunération : 1850 EUR brut / mois (35h)
Localisation : Quetigny, suivi administratif des sites des départements 21,71, 58 et 89
Date d'embauche : ASAP
Avantages : Carte up déjeuner (9E par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), réduction via le CSE, selon le poste que vous occuperez, vous aurez la possibilité d'effectuer une journée de télétravail/ semaine après 6 mois d'ancienneté, mobilité interne groupe ACTUAL via la bourse à l'emploi.

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin.Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, CCLD, Up Skills, Clémentine, Batenborch, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.

Qui sommes nous ?
Depuis 35 ans, ENVERGURE oeuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons. Nos 264 centres répartis sur tout le territoire permettent à nos 1063 collaborateurs de fournir un service de proximité. Nous accompagnons tous types de public, dans de nombreux secteurs d'activités et sur tous les territoires. L'humain est au coeur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur mesure, innovants et adaptés à vos besoins.