Coordinateur fonctionnel du S.I. scolarité H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Contexte et missions principales :

Contexte :

La Direction des Études et de la Vie Universitaire est composée de 5 pôles dédiés aux services à l'étudiant comme les inscriptions, le handicap, la scolarité, la réussite, la vie associative.

Elle participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de l'offre de formation et de la politique de la vie étudiante de l'université.

Pôle Formation et Applications et Gestion : 2 services aux missions distinctes et complémentaires.
1 - Le service Inscriptions a comme missions principales de paramétrer les plateformes nationales de candidature (Parcoursup, e-candidat, Trouver mon Master,…), de piloter les campagnes annuelles d'inscription administrative, et de participer à la fiabilisation des données et aux remontées statistiques de la sphère Formation.
2 - Le service des applications de gestion est chargé du déploiement fonctionnel de l'application PEGASE, en interaction avec la DNUM. À ce titre, il participe à la définition des besoins, au paramétrage des référentiels, à la codification des données. Il veille à l'interopérabilité des applications de gestion de la Formation avec les différentes applications de l'Université. Il accompagne au changement les futurs utilisateurs de Pégase en élaborant des outils de formation ciblés, en animant un réseau de référents au sein des composantes. Le service est également le point d'entrée unique des composantes pour modéliser ou corriger les maquettes de formation dans le Système d'Information de la Scolarité.

Mission :

Rattaché au Service Outils et Expertise Métier du pôle Formation et Application de Gestion, l'assistant technico-fonctionnel accompagne le responsable technico-fonctionnel dans ses différentes missions :

Il est un point de contact des composantes et services utilisateurs du système d'information scolarité (SCOLINS, SCODOC, etc.) pour les questions d'outils liées aux métiers de scolarité. Il assure l'interface entre les utilisateurs (services centraux et composantes) et les experts techniques de la DNUM (Direction du numérique). Il participe à la définition et l'optimisation des évolutions fonctionnelles du SI scolarité, comme à l'évolution des processus métiers. En mode projet, il concourt au futur déploiement de PEGASE.

Il assiste le responsable technico fonctionnel dans les activités principales suivantes :

Coordination du SI scolarité :

• conduire une veille réglementaire pour identifier toutes nouvelles dispositions ayant un impact sur la gestion des formations en lien avec le service juridique de l'université ;

• proposer des évolutions techniques et des paramétrages nécessaires en s'appuyant sur les besoins métiers ;

• formaliser des besoins auprès de la DNUM ;

• planifier et suivre des évolutions, organisation des tests et déploiement ;

• participer au processus de résolution ou de signalement des incidents.

Assistance aux utilisateurs :

• prendre bonne connaissance des processus métiers et s'assurer de leur mise en œuvre ;

• partager les bonnes pratiques, actions de formation ;

• produire des supports d'apprentissage ;

• animer le réseau des utilisateurs.

Les connaissances et compétences recherchées sont notamment les suivantes : avoir des connaissances confirmées de l'enseignement supérieur et plus spécifiquement de la sphère scolarité, faire preuve d'enthousiasme et d'esprit constructif, être en capacité de travailler en équipe et de façon transverse, être force de proposition

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter par mail Valérie GROSJEAN, directrice adjointe de la DEVU, responsable du Pôle formation et applications de gestion : ******************************

Compétences opérationnelles et comportementales :

L'agent dispose de connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, des métiers de la scolarité, ainsi que de la réglementation applicable à son domaine d'activité. Fort de capacités rédactionnelles et d'une capacité à schématiser, il a des aptitudes à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'information de la scolarité. Il sait travailler en équipe et rendre compte des freins et avancées face aux objectifs fixés.

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac +2
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

Il fait preuve d'agilité sur les outils de bureautique et applications Web : PackOffice, environnement Microsoft, outils de gestion de scolarité. La connaissance des outils de scolarité utilisés à Lyon 3 (en particulier Scolins) serait un plus.

Autour du poste :

Pics d'activités en fonction du calendrier de gestion.

Service recruteur : Direction des Études et de la Vie Universitaire - Pôle formation et application

Date de prise de poste : 1er octobre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 36 mois

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle