Assistant Travaux (h/f) ADECCO

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre.

Missions :

Gestion administrative et technique

- Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier

- Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT.

Dossiers / Suivi chantiers

- Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège.

- Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires.

- Réaliser et suivre les DICT

- Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel.

- Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel.

- Gérer le personnel intérimaire

- Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel.

- Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE.

- Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques.

- Assurer l'activité administrative liée au transport des déchets : CAP, BSDA, BSD, Tableaux contractuels

- Préparer le RFI - DOE

- Classement et archivage des dossiers terminés

Comptabilité fournisseurs

- Gestion des bons de commande demandés par les Conducteurs de Travaux (saisie dans le logiciel ONAYA, rédaction papier, diffusion et classement).

- Transmettre les documents au service comptabilité.

Facturation chantier

- Facturation travaux de l'agence.

- Facturation ferraille - locations etc…

- Gestion des Avenants et OS.

- En relation avec les Conducteur de Travaux et le service comptabilité assurer la relance des clients figurant dans le tableau des impayés.

Assurer le secrétariat du Service Travaux

- Diffusion des devis et frappe des courriers du responsable d'agence, des conducteurs de travaux.

- Classement divers / Archivage des chantiers.

- Certificats de capacité et enquêtes de satisfaction : Elaboration, envoi, réception et suivi.

- Commande des fournitures administratives.

- Gérer le courrier, les télécopies et la messagerie électronique

- Envoi des stratégies et suivi des analyses amiante.

- Saisie des registres entrée/sortie de zone amiante.

Expérience souhaitée dans une entreprise du bâtiment : secrétariat, comptabilité, Gestion, Planification,

analyse de document technique

Compétences spécifiques souhaitables

- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques Word, Excel

- Maîtrise totale de la langue française (grammaire et orthographe)

- Comptabilité fournisseur / Préparation chantier

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