Responsable du personnel médical et non médical EPSM 74

Un poste de responsable du personnel médical et non médical est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, dès que possible, en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable 1 fois. Poste vacant également ouvert à mobilité interne, mutation ou détachement.

Description du poste

Superviser la gestion administrative du personnel médical et non médical des 680 personnels non médicaux et 37 personnels médicaux de l'EPSM74, (carrière, temps de travail, rémunération, formation) en animant une équipe de 3 gestionnaires RH et de 5 adjoints des cadres.

Référente sur le temps de travail, animation du dialogue social et mise en œuvre du projet social, en lien avec la D.R.H.

Activités principales en lien avec la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Ø En tant que responsable des Ressources Humaines, en équipe avec 3 adjoints des cadres et 3 gestionnaires RH

- Management : responsable de l'organisation du service RH, encadrement direct de 3 adjoints des cadres (recrutement et de la gestion des contractuels/formation continue/paie et retraite),

- Pilotage de la gestion du temps de travail (administration logiciel, formation des cadres),

- Pilotage en lien avec la DRH de la mise en œuvre du projet social d'établissement,

- Animation du dialogue social : cafés syndicaux, mise en place de plans d'actions sur les risques psycho-sociaux, participation aux négociations et aux groupes de travail avec les organisations syndicales, visites d'évaluation des risques professionnels, préparation et participation aux instances représentatives du personnel (Comité social d'établissement et formation spécialisée sur les conditions de travail, d'hygiène et sécurité des travailleurs),

- Lien avec la psychologue du travail sur le DU et sur l'organisation d'actions de prévention contre les risques professionnels ou de promotion du bien-être au travail,

- Gestion de projets RH (informatisation du suivi des effectifs, accords locaux, évaluation professionnelle).

Ø En tant que responsable des Affaires Médicales

Supervision de la gestion administrative des médecins seniors et juniors de l'établissement, dans le respect de la réglementation, en équipe avec 2 adjoints des cadres

- Management : responsable de l'organisation du service Affaires médicales, encadrement direct des 2 adjoints des cadres dans le but de superviser la réalisation des missions du service,

- Pilotage de projets concernant les affaires médicales,

- Assurer la partie administrative du recrutement du personnel médical pérenne en lien avec la DAM,

- Assurer la veille règlementaire,

- Gestion des praticiens associés et suivi des parcours de consolidation de compétences,

- Coordonner la GPMC médicale,

- Assurer la gestion des carrières du personnel médical de l'établissement en lien avec les adjoints des cadres,

- Contribuer activement à l'organisation de la permanence des soins et organisation de la COPS,

- Suivi et calcul du paiement des TTA (astreintes, gardes, renfort),

- Organiser la continuité du service et veiller au maintien des compétences de l'équipe.

Missions complémentaires

Participation aux astreintes de direction.

Relations professionnelles les plus fréquentes

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Communauté médicale

Partenaires sociaux,

Agents hospitaliers pour l'étude des situations individuelles complexes,

Responsables de service, cadres administratifs et responsables de pôle pour la gestion administrative du personnel relevant du service Ressources Humaines,

Prestataire informatique pour évolution du logiciel du temps de travail.

Formation et expérience professionnelle

Diplôme de niveau 6 (BAC+3) dans le domaine des Ressources Humaines,

Une connaissance juridique et technique des domaines d'attribution est souhaitée (par exemple : maîtrise des statuts médicaux),

Une connaissance de la discipline psychiatrique et/ou du champ de la santé mentale serait un plus.

Savoir-faire requis

· Etre très à l'aise avec les outils bureautiques,

· Etre force de proposition,

· Savoir interpréter la réglementation et sa mise en application,

· Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge,

· Travailler en équipe,

· Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Gesform, Logimed, Octime Medica, Hextant),

· Savoir rédiger des procédures,

· Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques à son domaine de compétence,

· Capacité d'écoute et d'analyse,

· Respect du secret professionnel,

· Loyauté vis-à-vis de sa hiérarchie,

· Rigueur et organisation,

· Conduire des projets,

· Animer, mobiliser et entraîner une équipe, planifier et organiser les activités de l'équipe,

· Fixer des objectifs et évaluer les résultats,

· Expérience en ressources humaines et médicales appréciée.

L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman - Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.

L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :

- 4 Unités d'admissions

- 1 Unité de soins intensifs

- 1 Unité de réhabilitation psychosociale

- 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :

- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)

- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)

- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)

- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants

- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)

- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)

- D'une antenne de périnatalité

- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville