Agent de services généraux - Reims H/F Saint-Gobain

Nous recherchons un(e) Agent(e) de Services Généraux pour assurer la gestion logistique et administrative de nos locaux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services au sein de notre siège social. Voici vos principales missions :

Gestion du courrier et des expéditions

• Réception et distribution quotidienne du courrier aux différents services.
• Mise sous pli, affranchissement, et envoi des documents.
• Réception des colis et palettes de livraisons, traitement des envois en nombre pour les différents services centraux (Chronopost et Messagerie).

Gestion des ressources internes

• Approvisionnement des imprimés d'exploitation pour le réseau et gestion des stocks.
• Gestion du parc automobile du siège (planning, entretien, disponibilité).
• Suivi des dossiers administratifs tels que les cartes chronotachygraphes pour les chauffeurs PL.

Support administratif et technique

• Archivage des documents en lien avec les différents services.
• Petite maintenance : entretien des équipements ave petites réparations, gestion des problèmes techniques, ou contact du prestataire adéquat.
• Gestion des salles de réunion : préparation, rangement, vérification des fontaines à eau, déplacements des tables, gestion des paper-board.
• Organisation des accès extérieurs : salage, neutralisation des parkings, respect des circulations.

Relation avec les prestataires externes

• Coordination avec les prestataires pour les commandes et interventions diverses.
• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique en l'absence de la standardiste.
• Accueil des intervenants extérieurs en coordination avec le service patrimoine.

⏲ Horaires : 37,5H hebdomadaire, du lundi au vendredi

Plus qu'un diplôme ou un niveau d'expérience, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence :

Vous êtes ouvert aux autres, apte au travail d'équipe, et vous savez vous mettre au service des autres tout en étant attentif aux besoins de chacun.

Vous êtes une personne polyvalente, à l'aise avec les petits travaux de maintenance et toujours prête à trouver des solutions pratiques.

Permis B obligatoire pour délivrer les courriers à la banque.

PUM, enseigne du Groupe Saint-Gobain, est une entreprise de 1500 collaborateurs répartis dans plus de 210 points de vente partout en France, au service de 80 000 clients professionnels du bâtiment, des travaux publics et de l'aménagement extérieur.

Notre métier ? Fournir les produits et solutions innovantes qui transportent les richesses essentielles pour l'Homme : l'eau, l'énergie, les télécommunications.
Nos solutions ? Depuis 50 ans, nous avons noué des relations privilégiées avec nos fournisseurs partenaires afin de proposer à nos clients une offre de produit soucieuse de l'environnement. Nous nous engageons aux cotés de nos fournisseurs dans l'éco-conception, l'emploi de matières recyclées et dans la création d'une économie circulaire.
Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable.

En rejoignant PUM, vous rejoignez aussi Saint-Gobain, le leader mondial de la construction durable présent dans 75 pays.