AGENT FACTOTUM (H/F) Facilitess

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent factotum des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

• Vérification quotidienne des dossiers préparés par les collaborateurs pour s'assurer du respect des instructions.

• Contrôle des livraisons de dossiers et conteneurs envoyés vers l'archivage, et suivi des livraisons auprès des collaborateurs concernés.

• Gestion des utilisateurs pour les accès à l'interface d'archivage : création, modification, réinitialisation.

• Recherche de dossiers auprès du prestataire d'archivage, avec suivi jusqu'à la clôture et information des collaborateurs.

• Traitement et enregistrement des nouveaux inventaires et gestion des expéditions des conteneurs à archiver.

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Bonnes bases en informatique (outils bureautiques)
Bonne communication orale et écrite

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

N'hésitez plus et postulez !

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage